Για τη δήλωση θανάτου απαιτούνται:

• Το ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου συμπληρωμένο από το νοσοκομείο ή ιδιώτη ιατρό
• Αστυνομική ταυτότητα του θανόντος
• Αστυνομική ταυτότητα δηλούντος

Για τη δήλωση και έκδοση άδειας ταφής υπάρχει προθεσμία 24 ωρών πριν την ταφή.

Η Δημοτική Αστυνομία του Δήμου Χανίων (Κυδωνίας 29, ισόγειο 28210 92000) λειτουργεί όλες τις αργίες για την έκδοση αδειών ταφής.

Εάν έχουν παρέλθει 24 ώρες μετά την ταφή και δεν έχει δηλωθεί ο θάνατος στο ληξιαρχείο αυτός δηλώνεται μονάχα με παραγγελία εισαγγελέα.