Περιγραφή Καθηκόντων Διευθυντή:

Ο Διευθυντής προΐσταται, εποπτεύει, ελέγχει συντονίζει και φροντίζει για τη σωστή λειτουργία όλων των τμημάτων και γραφείων που υπάγονται στη Διεύθυνσή του.

Συνεργάζεται με τους Προϊσταμένους των Τμημάτων για τα θέματα κάθε Τμήματος.

Ενημερώνει και συνεργάζεται με το Δήμαρχο ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο ή τον Γενικό Γραμματέα και με τους Διευθυντές των άλλων Διευθύνσεων για όλο το φάσμα των αρμοδιοτήτων και των καθηκόντων της Διεύθυνσης του.

Απουσία του γενικού γραμματέα, παραλαμβάνει την καθημερινή αλληλογραφία και μετά από συνεργασία με το Δήμαρχο ή το Γενικό Γραμματέα, μέσω πρωτοκόλλου, τη χρεώνει στις αρμόδιες υπηρεσίες για τις παραπέρα ενέργειες.

Έχει μετά το γενικό γραμματέα την ευθύνη για όλες τις διοικητικές υποθέσεις του Δήμου. Είναι υπεύθυνος για την ομαλή οργάνωση και λειτουργία της διεξαγωγής των Εκλογών.

Ελέγχει και υπογράφει όλα τα καταρτιζόμενα από τις υπηρεσίες της Διεύθυνσης του έγγραφα πριν αυτά υπογραφούν από το Γενικό Γραμματέα ή το Δήμαρχο.

Εισηγείται αρμόδια στη Δημαρχιακή Επιτροπή και το Δήμαρχο και συνεργάζεται με τους Διευθυντές των υπολοίπων υπηρεσιών σε κοινά θέματα.

Εισηγείται κατά την κατάρτιση του οικονομικού προϋπολογισμού στα κεφάλαια, άρθρα ή κωδικούς Αριθμούς που αφορούν την υπηρεσία του.

Ο Διευθυντής εισηγείται στην αρμόδια υπηρεσία προμηθειών κάθε είδους προμήθεια γενικού εξοπλισμού, επίπλων, συσκευών και σκευών για τις ανάγκες της Διεύθυνσης του .

 

Η διεύθυνση απαρτίζεται από τα παρακάτω τμήματα

• ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
• ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
• ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
• ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ
• ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ- ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
• ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
• ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ
  

ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

1.   ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Φροντίζει για τη σωστή λειτουργία των γραφείων που υπάγονται σε αυτό.  Ασκεί έλεγχο και εποπτεία του βιβλίου αποφάσεων του Δημάρχου.  Παρακολουθεί τη νομοθεσία που το αφορά, ενημερώνει τα γραφεία και μεριμνά για την εφαρμογή της.  Τηρεί Μητρώο των Προσώπων που διετέλεσαν Δήμαρχοι, Πρόεδροι και Δημοτικοί Σύμβουλοι.  Τηρεί Βιβλίο Επίτιμων Δημοτών.  Εκδίδει τα πιστοποιητικά και τις βεβαιώσεις για τις οποίες δεν προβλέπεται η έκδοση από άλλες υπηρεσίες του Δήμου.

Μεριμνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των εγγράφων και πιστοποιητικών διαφόρων αρχών.

Μεριμνά για όλες τις απαραίτητες ενέργειες που το αφορά και που απαιτούνται για την ομαλή διεξαγωγή των κάθε είδους εκλογικών διαδικασιών (Δημοτικές, Εθνικές Ευρωπαϊκές εκλογές και Δημοψηφίσματα).

Εν τη απουσία του Γενικού Γραμματέα, επιμελείται της κίνησης και διάθεσης των αυτοκινήτων της Διεύθυνσης του Δήμου και της ασφαλούς φύλαξης των οχημάτων.  Μεριμνά για την έκδοση των παραστατικών κίνησης των οχημάτων. 

Μεριμνά για την συγκρότηση και λειτουργία των Συνοικιακών Συμβουλίων.  Ασχολείται με την ιεράρχηση και προώθηση των προβλημάτων και θεμάτων των Συνοικιακών Συμβουλίων. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία των Συνοικιακών Συμβουλίων. Τηρεί τα πρακτικά συνεδριάσεων και φροντίζει για την Γραμματειακή και Τεχνική υποστήριξη τους.

 

Το τμήμα απαρτίζεται και από τα παρακάτω γραφεία :

1.1.   ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ, ΑΡΧΕΙΟΥ & ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ

          Επιμελείται της παραλαβής, πρωτοκόλλησης, ευρετηρίασης και συσχέτισης όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων του Δήμου, τηρώντας το σχέδιο του εξερχομένου εγγράφου ή αντίγραφο του εισερχομένου εγγράφου στο αρχείο.

Παρακολουθεί, φροντίζει και επιμελείται την τήρηση του γενικού αρχείου του Δήμου και εισηγείται την καταστροφή του θεωρουμένου ως άχρηστου, (για την καταστροφή του οποίου μεριμνά μετά την έγκριση του σχετικού πρακτικού).

Διεκπεραιώνει αυθημερόν την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και επικυρώνει τα αντίγραφά  της, καθώς και κάθε άλλο αντίγραφο.

Ψηφιοποιεί και αρχειοθετεί όλα τα έγγραφα και φροντίζει την ασφαλή φύλαξη τους.

1.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΜΕΓΑΡΟΥ

Έχει τη φροντίδα και την επίβλεψη της εύρυθμης λειτουργίας του Δημοτικού Μεγάρου, σε θέματα καθαριότητας, ασφάλειας και φύλαξης καθώς και τη συντήρηση του ίδιου του κτιρίου και των ηλεκτρομηχανολογικών υποδομών.  Φροντίζει για τις απαιτούμενες μικροεπισκευές και συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες για επεμβάσεις μεγαλύτερης κλίμακας.

Τηρεί αρχείο των σχετικών εγγράφων και τα βιβλία συντήρησης-βλαβών για τις Η/Μ εγκαταστάσεις (κλιματιστικά, ανελκυστήρας, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα κλπ). 

Μεριμνά για την εκτέλεση των γενικών βοηθητικών λειτουργιών υποστήριξης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του Δήμου (τηλεφωνικό κέντρο, φαξ, ασφάλεια κτιρίων, καθαριότητα, χειρισμός/συντήρηση υπηρεσιακών επιβατικών οχημάτων, εξωτερικές και εσωτερικές εργασίες διακίνησης εγγράφων κλπ).

1.3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ

Το γραφείο εκτελεί τη γραμματειακή υποστήριξη του Δήμου, πλην εκείνης του Δημάρχου και των Αντιδημάρχων, ήτοι του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, του Γενικού Γραμματέα, των Ειδικών Συμβούλων, των Επιτροπών του Δημοτικού Συμβουλίου κλπ.

Ο Προϊστάμενος της Γραμματείας:

Προγραμματίζει και οργανώνει τις συσκέψεις μεταξύ των προϊσταμένων των Τμημάτων και του Διευθυντή, καθώς και τις συνεργασίες με τις άλλες Διευθύνσεις.

Φροντίζει για τη γραμματειακή  υποστήριξη  προς τις υπηρεσιακές μονάδες του Δήμου.  Παρέχει γενικές πληροφορίες προς τους πολίτες για τις δραστηριότητες της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών. 

Φροντίζει για την παροχή γραμματειακής υπηρεσίας στη Διεύθυνση (Πρωτοκόλληση/ διεκπεραίωση εισερχομένων/εξερχόμενων εγγράφων, τήρηση αρχείων εγγράφων, δακτυλογράφηση και αναπαραγωγή κειμένων κλπ).Το γραφείο ειδικότερα απαρτίζεται από:

1.3.1. Τη γραμματεία  του Δημοτικού Συμβουλίου με τις εξής αρμοδιότητες:

Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη  των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου κατά την ισχύουσα νομοθεσία και την κοινοποιεί στα μέλη του. Παραλαμβάνει από την αρμόδια υπηρεσία τους Φακέλους των εγγράφων που πρέπει να συζητηθούν στο Δημοτικό Συμβούλιο. 

Τηρεί τα πρακτικά κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και στη συνέχεια το αρχείο των πρακτικών και των αποφάσεων. Δακτυλογραφεί και αναπαράγει τις αποφάσεις και φροντίζει για την αποστολή τους στην Περιφέρεια για έγκριση νομιμότητας. 

Ενημερώνει τους Δημοτικούς Συμβούλους για τις διάφορες εκδηλώσεις του Δήμου, για την συμμετοχή τους στις Επιτροπές και τα θεσμικά όργανα που συμμετέχουν.

Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου.  Προγραμματίζει τις ώρες και ημέρες που ο Πρόεδρος Δημοτικού Συμβουλίου μπορεί να δέχεται Δημότες, Επιτροπές, Συλλόγους κλπ.  Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Προέδρου του  Δημοτικού Συμβουλίου  εντός και εκτός Δήμου.

1.3.2. Τη γραμματεία της Δημαρχιακής Επιτροπής με τις εξής αρμοδιότητες:

Παρέχει κάθε είδους γραμματειακή υποστήριξη προς τη Δημαρχιακή Επιτροπή.

Ενημερώνει τα μέλη της Δημαρχιακής Επιτροπής για το θεματολόγιο των συνεδριάσεων, και μεριμνά για τη συγκέντρωση, αναπαραγωγή και αποστολή των εισηγήσεων και γενικά του ενημερωτικού υλικού που αντιστοιχεί στα θέματα των συνεδριάσεων.

Τηρεί τα πρακτικά κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων και το αρχείο των πρακτικών και των αποφάσεων της Δημαρχιακής Επιτροπής. 

1.3.3.  Τη Γραμματεία του γραφείου του Γενικού Γραμματέα με τις εξής αρμοδιότητες :

Υποβοηθάει και υποστηρίζει στο έργο του γενικού Γραμματέα.  Αναπαράγει, διεκπεραιώνει και αρχειοθετεί την προσωπική αλληλογραφία και αποφάσεων του Γενικού Γραμματέα. 

Ρυθμίζει τις συναντήσεις και επικοινωνίες του Γενικού Γραμματέα και τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του,  εντός και εκτός του Δήμου.

Τηρεί προσωπικό αρχείο εγγράφων του Γενικού Γραμματέα.  Τηρεί πρακτικά  συναντήσεων ή συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Γενικός Γραμματέας.   Συγκεντρώνει στοιχεία ή έγγραφα που πρέπει να υπογραφούν από το Γενικό Γραμματέα και μέριμνα για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους.

1.3.4.  Τη γραμματεία των Ειδικών Συμβούλων, Ειδικών Συνεργατών, Επιστημονικών Συνεργατών, η οποία υποστηρίζει τις εργασίες των Ειδικών Συμβούλων, Ειδικών Συνεργατών και Επιστημονικών Συνεργατών, με παροχή υλικής και τεχνικής βοήθειας στη σύνταξη και αναπαραγωγή των εγγράφων, στη εξεύρεση των στοιχείων και τη συλλογή των πληροφοριών . Τηρεί αρχείο των φακέλων των ειδικών συμβούλων και των επαφών τους εντός και εκτός Δήμου.

1.3.5.  Η γραμματεία των  νομικών συμβούλων

Υποστηρίζει τις εργασίες των νομικών συμβούλων με παροχή υλικής και τεχνικής βοήθειας στη σύνταξη και αναπαραγωγή των εγγράφων, στη εξεύρεση των στοιχείων και τη συλλογή των πληροφοριών.  Τηρεί αρχείο υποθέσεων και αρχείου γνωμοδοτήσεων .

Συντηρεί την αναγκαία υποδομή του γραφείου για να ανταποκριθεί στις προηγούμενες δραστηριότητες (συγκέντρωση νόμων, ενημέρωση κωδίκων, αρχειοθέτηση νομολογίας και άλλων διοικητικών αποφάσεων κλπ) .

1.3.6.  Τη γραμματεία των  Επιτροπών του Δημοτικού συμβουλίου η οποία οργανώνει τη δραστηριότητα των Επιτροπών, οργανώνει και εξυπηρετεί τις συναντήσεις, τηρεί τα πρακτικά και  παρέχει Υλικοτεχνική υποβοήθηση των Επιτροπών. 

Μεριμνά για την συγκρότηση και λειτουργία των Επιτροπών του Δημοτικού Συμβουλίου όπως επίσης και των Υπηρεσιακών Επιτροπών για κάθε θέμα. Ασχολείται με την ιεράρχηση και προώθηση των προβλημάτων και θεμάτων των Επιτροπών και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία τους.  Τηρεί τα πρακτικά συνεδριάσεων και φροντίζει την Γραμματειακή και Τεχνική υποστήριξη τους   Καταρτίζει την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων των Επιτροπών, κατά την ισχύουσα νομοθεσία και την κοινοποιεί στα μέλη  τους.  Μεριμνά για την έγκαιρη προώθηση των σχετικών αποφάσεων και την εκτέλεσή τους από τις αρμόδιες Υπηρεσίες.

1.4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΙΑΤΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ - ΥΓΙΕΙΝΗΣ & ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 

Α. Ο τεχνικός ασφάλειας παρέχει στον Δήμο υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα σχετικά με την υγιεινή και ασφάλεια της εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων.  Τις γραπτές υποδείξεις ο τεχνικός ασφάλειας καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο της Υπηρεσίας, το οποίο σελιδοποιείται και θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας.  Ο Δήμος έχει υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται σ' αυτό το βιβλίο.

Β.  Ο γιατρός εργασίας παρέχει υποδείξεις και συμβουλές στον Δήμο, στους εργαζόμενους και στους εκπροσώπους τους, γραπτά ή προφορικά, σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να λαμβάνονται για τη σωματική και ψυχική υγεία των εργαζομένων.  Τις γραπτές υποδείξεις ο γιατρός εργασίας καταχωρεί στο ειδικό βιβλίο, που προβλέπεται από το Νόμο.  Ο Δήμος λαμβάνει γνώση ενυπογράφως των υποδείξεων που καταχωρούνται σ' αυτό το βιβλίο.

Γ.  Το γραφείο Υγιεινής και ασφάλειας υλοποιεί την αντίστοιχη νομοθεσία, φροντίζει για την συνεχή ενημέρωση στα θέματα υγιεινής και ασφάλειας και επικουρεί τον γιατρό Εργασίας και τον Τεχνικό Ασφαλείας στις εισηγήσεις τους για την υπόδειξη κάθε μέτρου, που απαιτείται για τον σκοπό της προστασίας και της προαγωγής της υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων . 

Ενημερώνει, πληροφορεί και ευαισθητοποιεί, έντυπα και προφορικά, σε θέματα ναρκωτικών και άλλων τοξικών ουσιών, οικογενειακού προγραμματισμού, προληπτικής ιατρικής, μεταδιδόμενων νόσων, διατροφής κλπ.   Συνεργάζεται με κάθε άλλο επίσημο και αναγνωρισμένο φορέα στον τομέα της Υγείας, Υγιεινής και Ασφάλειας.

Τηρεί αρχείο των Ιατρικών Φακέλων των εργαζομένων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Διεξάγει προληπτικούς ιατρικούς ελέγχους στους εργαζόμενους και τηρεί αρχείο ιατρικών φακέλων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.   Μεριμνά για τους τακτικούς εμβολιασμούς των εργαζομένων σε θέσεις αυξημένου κινδύνου.

Έχει την ευθύνη για την εκτίμηση των επαγγελματικών κινδύνων στους χώρους εργασίας του προσωπικού του Δήμου.

ΤΜΗΜΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

Το τμήμα απαρτίζεται από τα παρακάτω γραφεία:

2.1.   ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ-ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Φροντίζει για την εφαρμογή της ισχύουσας, κάθε φορά, νομοθεσίας σχετικά με την υπηρεσιακή και συνταξιοδοτική κατάσταση των εργαζομένων του Δήμου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας.

Φροντίζει για την διεξαγωγή όλων εκείνων των διαδικασιών που είναι απαραίτητες για τις προαγωγές, απολύσεις, παραιτήσεις, αποχωρήσεις, τοποθετήσεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, μετατάξεις, πειθαρχικές υποθέσεις, χορηγήσεις αδειών, μισθολογικές και βαθμολογικές προαγωγές του προσωπικού. 

Ασκεί τις αρμοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων.

Εκδίδει εγκυκλίους που ρυθμίζουν τα εσωτερικά λειτουργικά προβλήματα των υπηρεσιών και τις αποφάσεις Δημάρχου που αφορούν το προσωπικό.

Επιμελείται για τη συγκέντρωση όλων των απαιτούμενων στοιχείων και υλοποιεί τις απαραίτητες ενέργειες για την απονομή συντάξεως στους υπαλλήλους.

Παρακολουθεί τις μεταβολές του προσωπικού (κλιμάκια, άδειες, ασθένειες κλπ).

Μεριμνά για την έγκαιρη σύνταξη και υποβολή των εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων όλων των υπαλλήλων.

Επιμελείται για την προαγωγή, μετάταξη, αναγνώριση προϋπηρεσίας, λύση υπαλληλικής σχέσης όλου του προσωπικού σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Εφαρμόζει το πειθαρχικό δίκαιο που αφορά στο προσωπικό.

Συντάσσει κατά νόμο τους πίνακες που αφορούν στην υπηρεσιακή κατάσταση των υπαλλήλων κατά κατηγορία, βαθμό και κλάδο.

Τηρεί τα μητρώα και τους ατομικούς φακέλους του πάσης φύσεως προσωπικού και φροντίζει για τη συνεχή παρακολούθηση και ενημέρωσή τους.  Παρέχει κάθε είδους πληροφορίες, προφορικών ή γραπτών (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις κλπ) προς το προσωπικό του Δήμου που αφορούν στην Υπηρεσιακή του κατάσταση.

Μεριμνά για την τήρηση της διαδικασίας συνταξιοδότησης των αποχωρούντων.

Εκδίδει τα πιστοποιητικά υπηρεσιακών μεταβολών και διεξάγει όλη την αλληλογραφία του τμήματος.  Φροντίζει για τη μελέτη και εφαρμογή της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας του προσωπικού. 

Επιμελείται όλων των στατιστικών δελτίων που αφορούν το Τμήμα και των δραστηριοτήτων των Υπηρεσιών του Δήμου.

Φροντίζει για την επιμόρφωση, εκπαίδευση και μετεκπαίδευση όλου του προσωπικού σε συνεργασία με άλλους φορείς και δημιουργώντας εσωτερικά σεμινάρια στο Δήμο.

Επιμελείται της τήρησης της διαδικασίας ελέγχου παρουσίας του προσωπικού του Δήμου.  

2.3.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΡΟΣΛΗΨΕΩΝ

Στις αρμοδιότητες του γραφείου ανήκουν ο προγραμματισμός καθώς και η κατάρτιση των προκηρύξεων πρόσληψης προσωπικού, μόνιμου και έκτακτου.  Το γραφείο επιμελείται για τη διεξαγωγή όλων των προσλήψεων και έχει τη μέριμνα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας των προκηρύξεων πρόσληψης.

ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Το τμήμα απαρτίζεται από τα παρακάτω γραφεία:

3.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΩΝ - ΜΗΤΡΩΩΝ ΑΡΡΕΝΩΝ

          Τηρεί τα υπό του νόμου οριζόμενα βιβλία και εφαρμόζει τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις περί Δημοτολογίων, όπως καθορίζονται από το Δημοτικό και Κοινοτικό Κώδικα.  Διεξαγάγει την σχετική αλληλογραφία, τηρώντας ευρετήριο των εγγράφων που διεκπεραιώνονται. 

Καταρτίζει το ετήσιο μητρώο Αρρένων, κάθε χρόνο, εκδίδει πάσης φύσεως πιστοποιητικά, όπως οικογενειακής κατάστασης, στρατολογικής ή εκλογικής χρήσης, εγγυτέρων συγγενών, γεννήσεως, για έκδοση Α.Δ.Τ., για έκδοση διαβατηρίου κλπ.  Ασχολείται με την εγγραφή αδήλωτων ομογενών κατοίκων εξωτερικού, αλλοδαπών, αλλογενών που αποκτούν την Ελληνική ιθαγένεια, την διόρθωση ονομάτων, επωνύμων, άνοιγμα οικογενειακής μερίδων λόγω γάμου, απόκτησης τέκνου εκτός γάμου, μεταδημότευσης από άλλους Δήμους της Ελλάδας κ.λπ.  Εφαρμόζει τα οριζόμενα στο Εθνικό Δημοτολόγιο.

Ασχολείται με τη διαδικασία έκδοσης εκλογικών καταλόγων, την εγγραφή ή διαγραφή εκλογέων από τους εκλογικούς καταλόγους και γενικά έχει τη μέριμνα για την εκ μέρους του Δήμου υποστήριξη της εκλογικής διαδικασίας .  Συντάσσει ειδικούς εκλογικούς καταλόγους.

Συντάσσει ετήσιο Μητρώο Αρρένων και ετοιμάζει κάθε ζητούμενο κατάλογο, πίνακα, ή πιστοποιητικό που σχετίζεται με θέματα στρατολογίας.

3.2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ

          Τηρεί τα υπό του νόμου οριζόμενα βιβλία και εφαρμόζει την ισχύουσα  Νομοθεσία περί Ληξιαρχείων. 

Καταχωρεί στα βιβλία τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου (γεννήσεις, γάμοι, σύμφωνα συμβίωσης, θάνατοι) καθώς και κάθε μεταγενέστερο γεγονός που συνδέεται με αυτά (π.χ. βαπτίσεις, διαζύγια κλπ) σύμφωνα με τις ισχύουσες θεσμοθετημένες διαδικασίες

Εκδίδει αντίγραφα ή αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων. Τηρεί αρχείο επίσημων εγγράφων ληξιαρχικών γεγονότων και εκδίδει αντίγραφα αποσπασμάτων τους.

Μεριμνά για την περιοδική ενημέρωση των Κρατικών Υπηρεσιών για τα ληξιαρχικά γεγονότα που συμβαίνουν στην περιφέρεια του Δήμου και ενημερώνει τα συναρμόδια τμήματα για γεγονότα που επηρεάζουν τα στοιχεία των μητρώων/αρχείων που τηρούνται στα τμήματα αυτά.

Συνεργάζεται με Ληξιαρχεία άλλων Ο.Τ.Α. για περιπτώσεις μεταβολών σε ληξιαρχικές πράξεις που βρίσκονται καταχωρημένες εκεί.

Προσδιορίζει τις ημερομηνίες, εκδίδει τις άδειες γάμου, τις καταχωρεί στο ειδικό βιβλίο, συντάσσει την δήλωση πολιτικού γάμου και την πράξη προσδιορισμού επωνύμου.

3.3.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ

Διεκπεραιώνει όλες τις διοικητικής φύσεως εργασίες αρμοδιότητας του Δήμου και εκδίδει πιστοποιητικά που αφορούν στην είσοδο και παραμονή των αλλοδαπών στην ελληνική επικράτεια σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

Τηρεί αρχείο αιτήσεων.

 Πληροφορεί τους αλλοδαπούς κατοίκους του Δήμου για τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την έκδοση ή ανανέωση άδειας διαμονής κατά κατηγορία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, ελέγχει και παραλαμβάνεις τις αιτήσεις και τις διαβιβάζει στην Περιφέρεια για έκδοση άδειας διαμονής.  

Παρέχει ενημέρωση και συμβουλές βοηθώντας την όσο το δυνατόν ομαλότερη ένταξη των αλλοδαπών στην ελληνική κοινωνία.

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΝΕΟΛΑΙΑΣ

Το τμήμα απαρτίζεται από τα παρακάτω γραφεία:

4.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΝΕΟΛΑΙΑΣ

Το γραφείο είναι  υπεύθυνο για την εύρυθμη λειτουργία των εκπαιδευτικών μονάδων του Δήμου.  Ασχολείται με την ιεράρχηση και προώθηση όλων των προβλημάτων την εξεύρεση των απαραίτητων πόρων, την κατανομή, διάθεση και απορρόφηση τους από τις Σχολικές Επιτροπές, καθώς επίσης και την διασφάλιση και ασφαλή λειτουργία των Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων αρμοδιότητας του Δήμου.

Λαμβάνει πρωτοβουλίες εκσυγχρονισμού και βελτίωσης των σχολικών προγραμμάτων και δραστηριοτήτων.  Λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος της Τοπικής Αυτοδιοίκησης με τους διευθυντές των σχολείων, τους γονείς, τους εκπαιδευτικούς, τους μαθητές και τους φορείς τους, πραγματοποιώντας εκδηλώσεις, ημερίδες, συνέδρια ευαισθητοποίησης, επιμόρφωσης και προβολής περιβαλλοντικών, πολιτιστικών και εκπαιδευτικών θεμάτων παρουσιάζοντας παράλληλα τις δραστηριότητες των σχολικών μονάδων.  Προκηρύσσει διαγωνισμούς για την προώθηση του βιβλίου οικολογικών και πολιτιστικών θεμάτων.

Επιμελείται και έχει την ευθύνη της σωστής και έγκαιρης οργάνωσης και πραγματοποίησης των αθλητικών, πολιτιστικών και φιλειρηνικών εκδηλώσεων στα Σχολεία του Δήμου.

Είναι υπεύθυνο για την στήριξη και ενημέρωση των νέων του Δήμου σε θέματα Επαγγελματικού Προσανατολισμού. Ασχολείται με προγράμματα σεξουαλικής διαπαιδαγώγησης και με προγράμματα ενημέρωσης για τα ναρκωτικά και άλλα τοξικά προϊόντα.  Συνεργάζεται με τον ΟΔΗΚΟΙΠ σε προγράμματα συμβουλευτικής γονέων.

Είναι υπεύθυνο για την κατάρτιση και υλοποίηση προγραμμάτων λαϊκής επιμόρφωσης, δια βίου εκπαίδευσης και του Ανοιχτού Πανεπιστημίου.

Μεριμνά για την εφαρμογή του εθελοντή τροχονόμου και του σχολικού Τροχονόμου στα Δημοτικά Σχολεία της πόλης.

Συγκεντρώνει και διαθέτει στοιχεία  που αφορούν τις δυνατότητες αξιοποίησης του ελεύθερου χρόνου των πολιτών και ιδιαίτερα των νέων (ψυχαγωγία, αθλητισμός, απασχόληση εκτός εργασίας και σχολείου, επιμόρφωση στα πλαίσια του ελεύθερου χρόνου). 

4.2   ΓΡΑΦΕΙΟ   ΙΣΟΤΗΤΑΣ  

Το γραφείο ασχολείται με την υλοποίηση του Εθνικού προγράμματος ισότητας που στοχεύει στην  ισότητα μεταξύ ανδρών και γυναικών, στην ίση συμμετοχή και εκπροσώπηση στον πολιτικό, κοινωνικό και οικονομικό τομέα, στην ίση πρόσβαση στην εφαρμογή των κοινωνικών δικαιωμάτων για άνδρες και γυναίκες και στην αλλαγή του ρόλου και των στερεοτύπων των δύο φύλων.

Προωθεί την  κατάρτιση, την επιχειρηματικότητα των γυναικών, την ίση αμοιβή και της εναρμόνισης επαγγελματικών και οικογενειακών ευθυνών, προστατεύει τις εργαζόμενες σε ζητήματα σεξουαλικής παρενόχλησης .

Προάγει την ίση συμμετοχή και εκπροσώπηση, την καθιέρωση ποσοστώσεων, τις δράσεις και ενέργειες με σκοπό την πληροφόρηση, ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των πολιτών για τα θέματα ισότητας, αντιμετώπισης της βίας και διακίνησης γυναικών.  Υποστηρίζει ειδικές ολοκληρωμένες δράσεις για ευαίσθητες ομάδες γυναικών κοινωνικού αποκλεισμού, όπως παλιννοστούσες, τσιγγάνες, μετανάστριες, μονογονεϊκές οικογένειες, φυλακισμένες,  με ειδικές παρεμβάσεις και μέτρα ευαισθητοποίησης στους τομείς της εκπαίδευσης, του πολιτισμού και κάθε έκφρασης της ζωής, με στόχο να εφαρμοστεί μια αποτελεσματική πολιτική για την Ισότητα ευκαιριών μεταξύ γυναικών και ανδρών, η οποία απαιτεί ουσιαστική συνεργασία και συμμετοχή όλων των τοπικών ή περιφερειακών παραγόντων, για την ουσιαστικότερη προώθηση της αρχής της Ισότητας.

Συνεργάζεται με την περιφερειακή επιτροπή ισότητας της  περιφέρειας Κρήτης , που  θεσμοθετήθηκε με το Ν. 2839/2000 άρθρο 6 παρ. 2 .

Εισηγείται αναγκαία μέτρα για την υλοποίηση της νομικής και ουσιαστικής ισότητας των δύο φύλων στο πλαίσιο των πολιτικών που υιοθετεί ο Δήμος σε διάφορους φορείς, καθώς και προτάσεις για την ένταξη στο πρόγραμμα του Δήμου δραστηριοτήτων που θα στοχεύουν στην συμμετοχή του γυναικείου δυναμικού στην ανάπτυξη της τοπικής κοινωνίας.

4.3.   ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΑΝΕΡΓΩΝ

Το Γραφείο Ενημέρωσης Ανέργων με τη λειτουργία του έχει ως πρωταρχική αρμοδιότητα την αμφίδρομη επικοινωνία με όσο το δυνατόν μεγαλύτερο αριθμό ανέργων και Επιχειρήσεων Το Γραφείο έχει ως στόχους:

-   την αξιοποίηση των ευκαιριών απασχόλησης, με τη Η αξιοποίηση πραγματοποιείται  μέσα από τη σύζευξη προσφοράς και ζήτησης ανέργων και Επιχειρήσεων. Το Γραφείο μέσα από τις διαδικασίες προώθησης της απασχόλησης καλύπτει την αναζήτηση εργατικού δυναμικού από την πλευρά των Επιχειρήσεων.

-   τη βελτίωση της απόδοσης ανθρωπίνου δυναμικού με την  προώθηση της κατάρτισης ανέργων διαφόρων εκπαιδευτικών επιπέδων, με παράλληλη ενημέρωση εργοδοτών για εκπαίδευση του εργατικού δυναμικού, θα οδηγήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας, αλλά και στην ένταξη μεγαλύτερου αριθμού ανέργων στην αγορά εργασίας.

-   την  έρευνα και ανάλυση της τοπικής αγοράς, των κινήτρων για επενδύσεις, και αξιολόγησης αυτών, μέσα από τη συλλογή πληροφοριών του Γραφείου, για τον αριθμό και το είδος των Επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον Νομό, τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούν, τη μελέτη των αναγκών τους και την αξιολόγηση των ευκαιριών που παρουσιάζονται στο γενικότερο μακροοικονομικό περιβάλλον.

Το Γραφείο έτσι έχει την δυνατότητα να πληροφορεί τους ανέργους για τις νέες θέσεις εργασίας  στον δημόσιο και τον ιδιωτικό τομέα, τη δυνατότητα συμμετοχής τους σε προγράμματα κατάρτισης καθώς και τις δυνατότητες χρηματοδότησης για τη δημιουργία νέων επιχειρήσεων μέσω προγραμμάτων. Επίσης, συμβουλεύει τους ενδιαφερόμενους για τις νέες τεχνικές ευρέσεως εργασίας, παρέχοντάς τους όχι μόνο τεχνική, αλλά και ψυχολογική στήριξη (ενίσχυση αυτοαντίληψης, προσωπικών χαρακτηριστικών).

Επίσης το γραφείο μεριμνά για την ενημέρωση των επιχειρήσεων για προγράμματα χρηματοδότησης για πρόσληψη ανέργων και εκπαίδευσης και κατάρτισης του απασχολούμενου προσωπικού τους.  Ενημερώνει τους εργοδότες για νέα προγράμματα απασχόλησης εργατικού δυναμικού, για την κατάσταση της αγοράς εργασίας, για  τις αναπτυξιακές δυνατότητες, τους αναπτυξιακούς νόμους και  τις δυνατότητες αξιοποίησης των προγραμμάτων κατάρτισης.

Συνεργάζεται με τις αντίστοιχες υπηρεσίες του ΟΑΕΔ, τα τοπικά γραφεία εργασίας, το Ευρωπαϊκό Δίκτυο Υπηρεσιών Απασχόλησης (EURES),  το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Απασχόληση και Επαγγελματική Κατάρτιση», τον Οργανισμό Επαγγελματικής Εκπαίδευσης (ΟΕΕΚ) για τα προγράμματα των Ινστιτούτων Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΙΕΚ) με τα Υπουργεία και τα γραφεία διασύνδεσης και σταδιοδρομίας των Ιδρυμάτων της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης για πληροφορίες σχετικά με υποτροφίες, θέσεις εργασίας, κλπ.

Το γραφείο παρακολουθεί τις προκηρυσσόμενες θέσεις εργασίας, τα νέα προγράμματα και  σεμινάρια, και τις δημοσιοποιεί στους ενδιαφερόμενους (επιχειρήσεις και ανέργους). 

ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ- ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Το τμήμα απαρτίζεται από τα παρακάτω γραφεία :

5.1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΟΥΣΙΚΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ

Στις αρμοδιότητες του γραφείου ανήκουν ο σχεδιασμός, εισήγηση και υλοποίηση προγραμμάτων που στοχεύουν στην καλλιέργεια του μουσικού αισθήματος και της μουσικής παιδείας των πολιτών. Παρέχει μουσική ψυχαγωγία προς τους δημότες και συμμετέχει σε ανάλογες εκδηλώσεις του Δήμου.

Το γραφείο είναι υπεύθυνο για την άρτια λειτουργία της Δημοτικής Φιλαρμονικής και των Δημοτικών Χορωδιών και της λαϊκής Ορχήστρας.   Φροντίζει για την στελέχωση, διαρκή εκπαίδευση της και οργανώνει της εμφανίσεις της “μπάντας” και της “μπαντίνας”, μεριμνώντας ταυτόχρονα για τον εξοπλισμό και τον εμπλουτισμό των προγραμμάτων.

Είναι υπεύθυνο για την φύλαξη και ασφαλή μετακίνηση των μουσικών οργάνων.  Κατ’ έτος διενεργεί απογραφή των οργάνων και μέσων της Δημοτικής Φιλαρμονικής.

5.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

Το Γραφείο είναι υπεύθυνο για την εύρυθμη λειτουργία του Δημοτικού Κινηματογράφου.  Φροντίζει την διαρκεί οργάνωση προβολών στα σχολεία και τους παιδικούς σταθμούς κ.λ.π. της πόλης και οργανώνει τις προβολές του κινηματογράφου του Δημοτικού Κήπου. Είναι υπεύθυνο για την φύλαξη συντήρηση και ασφαλή λειτουργία του κινηματογράφου του Δημοτικού Κήπου. Κατ’ έτος διενεργεί απογραφή των οργάνων και μέσων του Δημοτικού Κινηματογράφου.

Επίσης οργανώνει, συντονίζει, προωθεί και στηρίζει τις πάσης φύσεως πολιτιστικές εκδηλώσεις που γίνονται  με πρωτοβουλία του Δήμου.

5.3.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Το Γραφείο είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία όλων των αθλητικών εγκαταστάσεων  και χώρων που ανήκουν στο Δήμο ή έχει τη διαχείρισή τους (Κλειστό Γυμναστήριο Κλαδισού, αθλητικό κέντρο Παλιάς Ηλεκτρικής, Γήπεδο Μοναχής Ελιάς κλπ).

Αντικείμενα του γραφείου είναι :

-  Η ευέλικτη και αποτελεσματική παρέμβαση της Τοπικής Αυτοδιοίκησης στον Αθλητισμό για την ανάπτυξή του,  μέσα από την αποτελεσματική συνεργασία με τους αθλητικούς φορείς

-  Η υλοποίηση προγραμμάτων μαζικού αθλητισμού και ειδικού αθλητισμού

-  Η δυνατότητα της ένταξης σε αυτόν των αθλητικών εγκαταστάσεων και εργαζομένων σε αυτές

-  Η συμβολή στην επιστημονική γνώση του αθλητισμού και την καλλιέργεια σε ευρύτερα πλαίσια της αθλητικής παιδείας

-  Η δημιουργία, ανάπτυξη και αξιοποίηση αθλητικού τουρισμού

-  Η με οποιονδήποτε τρόπο δημιουργική παρέμβαση και συνδρομή στην επίλυση των αθλητικών προγραμμάτων του τόπου ενεργώντας κατά περίσταση τα δέοντα.

-  Η οργάνωση ή η συνδιοργάνωση εκδηλώσεων ή και αγωνιστικών συναντήσεων σε όλα τα αθλήματα και τους αθλητικούς τομείς όταν αυτό κριθεί αναγκαίο από το Δημοτικό Συμβούλιο.

ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ

6.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

          Το γραφείο λειτουργεί μέσα  στην πόλη αλλά μπορεί να λειτουργήσει  σε όποιο άλλο σημείο κρίνεται από την υπηρεσία απαραίτητο (π.χ. αεροδρόμιο) για την εξυπηρέτηση και  πληροφόρηση των επισκεπτών.

          Μεριμνά για την τουριστική προβολή των υποδομών της πόλης σε συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους Τοπικούς και Εθνικούς Φορείς που ασχολούνται με τον Τουριστικό κλάδο.    Φροντίζει για την έκδοση και διάθεση ενημερωτικού δελτίου των δραστηριοτήτων του Δήμου.   

6.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΔΟΧΗΣ & ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ & ΟΜΟΓΕΝΩΝ

Το Γραφείο έχει ως αρμοδιότητα την υποδοχή των επισκεπτών -ομογενών και την εξυπηρέτησή τους με πληροφορίες και συμβουλές σε θέματα που τους αφορούν στην Ελλάδα και το Εξωτερικό.  Το Γραφείο ενημερώνει τους επισκέπτες-ομογενείς για τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους και τις ενέργειες που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση των υποθέσεών τους και τους εφοδιάζει με τα απαραίτητα πληροφοριακά στοιχεία και τα διαθέσιμα έντυπα.   Συμβουλεύει για τη διαδικασία χειρισμού των υποθέσεών τους και τους ενημερώνει για την πορεία τους.

Στο Γραφείο θα λειτουργεί βάση δεδομένων με στοιχεία και ειδησεογραφία από τις ελληνικές κοινότητες του εξωτερικού, καθώς και στοιχείων υπηρεσιών και φορέων στην Ελλάδα που μπορούν να απευθύνονται οι ομογενείς. 

Θεωρώντας ότι η Ελληνική γλώσσα αποτελεί το σημαντικότερο συνδετικό κρίκο ανάμεσα στην  Ελλάδα και τον Ελληνισμό της Διασποράς, το Γραφείο μπορεί να οργανώνει τμήματα εκμάθησης της Ελληνικής Γλώσσας, όπως και κάθε είδους εκδήλωση σχετική με την ελληνική ιστορία, πολιτισμό και παράδοση, σε συνεργασία με άλλους φορείς (π.χ. πρεσβείες, εκπαιδευτικά ιδρύματα κλπ).

ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ

          Έργο του γραφείου είναι η σωστή και εύρυθμη λειτουργία της Δημοτικής Βιβλιοθήκης και της κινητής Βιβλιοθήκης, στα πλαίσια εξυπηρέτησης του κοινού και με βάση τον εγκεκριμένο από το Δημοτικό Συμβούλιο «Κανονισμό Λειτουργίας»

          Τηρεί τα βιβλία αρχείου και καταχωρήσεις των συγγραμμάτων, εντύπων και περιουσιακών στοιχείων της Βιβλιοθήκης και κάθε άλλο βιβλίο που προβλέπεται από το Νόμο. Δανείζει και χρεώνει τα βιβλία και συγγράμματα με σχετικά αποδεικτικά στοιχεία.

          Ταξινομεί και διαφυλάσσει όλο το υλικό της Βιβλιοθήκης και φροντίζει για τον εμπλουτισμό του, ανάλογα με τις ανάγκες και τις δυνατότητες της Υπηρεσίας.  Μεριμνά για την πρόσφορη χρησιμοποίηση από το κοινό όλου του υλικού που αποτελεί το αντικείμενο της Βιβλιοθήκης.

Προγραμματίζει και διοργανώνει εκδηλώσεις (παρουσιάσεις βιβλίων, συγγραφέων κλπ).

          Διενεργεί όλες τις νόμιμες διαδικασίες σχετικά με θέματα Δωρεών - Κληρονομιών - Κληροδοσιών κλπ προς τη  Βιβλιοθήκη.

          Είναι υπεύθυνο για την σύνταξη και αναθεώρηση του Κανονισμού Λειτουργίας των Βιβλιοθηκών και την προώθηση του στο Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση. Καταρτίζει πρόγραμμα λειτουργίας και μελέτης για το κοινό.

          Η Δημοτική Βιβλιοθήκη είναι υπεύθυνη για την τήρηση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για την έκδοση νέων βιβλίων, περιοδικών,  ετησίων εκδόσεων και αφιερωμάτων του Δήμου. Φροντίζει για την έκδοση και διάθεση ενημερωτικού δελτίου των δραστηριοτήτων των Δημοτικών Βιβλιοθηκών.

Μεριμνά για τη σύνδεση μέσω Η/Υ με άλλες βιβλιοθήκες και τράπεζες πληροφοριών.

7.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΑΙΔΙΚΗΣ & ΕΦΗΒΙΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

          Έργο του γραφείου είναι η άρτια λειτουργία της Παιδικής και Εφηβικής Βιβλιοθήκης, με βάση τον εγκεκριμένο από το Δημοτικό Συμβούλιο «Κανονισμό Λειτουργίας».

          Τηρεί τα βιβλία αρχείου και καταχωρήσεις των συγγραμμάτων, οπτικο-ακουστικού υλικού, εντύπων και περιουσιακών στοιχείων της Βιβλιοθήκης και κάθε άλλο βιβλίο που προβλέπεται από το Νόμο. Δανείζει και χρεώνει τα βιβλία με σχετικά αποδεικτικά στοιχεία.

          Ταξινομεί και διαφυλάσσει όλο το έντυπο και οπτικοακουστικό υλικό της Βιβλιοθήκης και φροντίζει για τον εμπλουτισμό του, ανάλογα με τις ανάγκες και τις δυνατότητες της Υπηρεσίας. 

Το Γραφείο διοργανώνει δραστηριότητες για παιδιά, θεματικά αφιερώματα και προβολές, ώρες παραμυθιού, εκθέσεις κλπ., καθώς και εργαστήρια (θέατρο, ζωγραφική, κεραμική, σκάκι, καραγκιόζης κλπ), και παρουσιάσεις βιβλίων και συγγραφέων.

Συνεργάζεται με τα σχολεία της πόλης και άλλους φορείς με συναφή ενδιαφέροντα.

7.2. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ

Έργο του Γραφείου είναι καταρχήν η καταγραφή του σπάνιου και αρχειακού υλικού του Δήμου (έγγραφο ή εικαστικό) και στη συνέχεια η προληπτική συντήρηση δηλαδή ο καθαρισμός, η απολύμανση και η φύλαξη σε αντιόξινα κουτιά, η κυρίως συντήρηση δηλαδή η στερέωση και αισθητική αποκατάσταση των τεκμηρίων και τέλος η διαφύλαξη  ή η έκθεση των κειμηλίων στους κατάλληλους χώρους.

Το Γραφείο μεριμνά για τη μηχανογράφηση, τη μικροφωτογράφιση και διάσωση σε ηλεκτρονική μορφή των παλαιών και σπάνιων βιβλίων, περιοδικών, εφημερίδων, φωτογραφιών, εγγράφων, χειρογράφων κλπ.