Καθήκοντα του Διευθυντή

          Ο  Διευθυντής προΐσταται, εποπτεύει συντονίζει και ελέγχει τη λειτουργία όλων των Τμημάτων και Γραφείων που υπάγονται στη Διεύθυνσή του.   Παρακολουθεί τη νομοθεσία που αφορά Τεχνικά θέματα, ενημερώνοντας τα αρμόδια κατά περίπτωση Τμήματα και Γραφεία και εποπτεύει  την εφαρμογή των νόμων, δίνοντας τις απαραίτητες οδηγίες.

          Ελέγχει και υπογράφει όλα τα καταρτιζόμενα από τις υπηρεσίες της Διεύθυνσης έγγραφα, καταστάσεις πληρωμής του προσωπικού, και γενικά όλα τα σχετικά με τη Διεύθυνση έγγραφα, πριν αυτά υπογραφούν από το Δήμαρχο, ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο.

          Εισηγείται αρμόδια στη Δημαρχιακή Επιτροπή και το Δήμαρχο και συνεργάζεται με τους Διευθυντές των υπολοίπων υπηρεσιών σε κοινά θέματα.       Εποπτεύει, προΐσταται και καθοδηγεί την κατάρτιση και τις τροποποιήσεις του Τεχνικού Προγράμματος και του Ετησίου Προγράμματος Δράσης της Διεύθυνσης.

          Μελετά και εισηγείται για κάθε ζήτημα Τεχνικής φύσεως που αφορά ή ενδιαφέρει το Δήμο.   Εποπτεύει και παρακολουθεί, την πορεία των έργων του Δήμου και εισηγείται στο Δήμαρχο και το Δημοτικό Συμβούλιο τον τρόπο της καλής εκτέλεσης αυτών παρακολουθεί και ελέγχει για την τήρηση των διατάξεων «περί Δημοσίων Έργων των Δήμων και Κοινοτήτων» και γενικά έχει την ευθύνη για όλες τις υποθέσεις της Διεύθυνσης και για όλα τα Τεχνικά Έργα του Δήμου.

Εισηγείται κατά την κατάρτιση του οικονομικού προϋπολογισμού στα Κεφάλαια, άρθρα ή Κωδικούς Αριθμούς που αφορούν την Υπηρεσία του.

Ο Διευθυντής εισηγείται στην αρμόδια υπηρεσία προμηθειών κάθε είδους προμήθεια γενικού εξοπλισμού, επίπλων, συσκευών και σκευών για τις ανάγκες της Διεύθυνσης του.

Εισηγείται για την επαρκή στελέχωση της Διεύθυνσης και μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού.

Η διεύθυνση απαρτίζεται από τα παρακάτω τμήματα :

• ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ
• ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ
• ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ
• ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ
• ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΦΟΤΙΣΜΟΥ & ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ

1.ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ

Το τμήμα απαρτίζεται από τα παρακάτω γραφεία:

1.1.ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ

Έχει την ευθύνη σύνταξης των μελετών Κτιριακών Έργων, Αρχιτεκτονικών, Στατικών, Ηλεκτρομηχανολογικών,  που εκτελούνται με Αυτεπιστασία ή εργολαβίες, σε ακίνητα του Δήμου, Σχολικά κτίρια, κτίρια Δημοτικού ενδιαφέροντος, Δημοτικών Ιδρυμάτων κ.λ.π.

Το γραφείο καταρτίζει μελέτες έργων κατασκευής και συντήρησης οδών, πεζοδρομίων, πλατειών, αλσών και κοινοχρήστων χώρων.

Συντάσσει μελέτες ηλεκτρομηχανολογικών έργων της πόλης, κοινόχρηστων χώρων οδών πλατειών, αλσών και Δημοτικών κτιρίων ή κτιρίων Δημοτικού ενδιαφέροντος.

Συντάσσει τις μελέτες περιβαλλοντικών επιπτώσεων και εποπτεύει την εφαρμογή τους . Με βάση τα συμπεράσματα και αποτελέσματα των σχετικών μελετών, εισηγείται τις  αποφάσεις, τις ρυθμίσεις και τα προγράμματα εφαρμογής για τη βελτίωση των περιβαλλοντικών συνθηκών της πόλης.

Μεριμνά για την κατάρτιση των προδιαγραφών των μελετών και την τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης σε τρίτους.  Παρακολουθεί την εκπόνηση μελετών τεχνικών έργων που ανατίθενται σε τρίτους καθώς και την τήρηση των διαδικασιών παρακολούθησης, ελέγχου και παραλαβής των μελετών από ποιοτικής και συμβατικής άποψης.

Μεριμνά για την έκδοση των απαιτούμενων οικοδομικών ή άλλων αδειών, τη σύνταξη τευχών δημοπράτησης των συντασσόμενων μελετών, την θεώρηση των μελετών και εν συνεχεία την δημοπράτηση τους. Έχει την ευθύνη για την θεώρηση όλων των απαιτούμενων μελετών, και την εν συνεχεία δημοπράτηση των Δημοτικών έργων όπως προβλέπεται από τη Νομοθεσία.

Συλλέγει πληροφορίες και ερευνά τις δυνατότητες ένταξης τεχνικών έργων του Δήμου σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα.  Συντάσσει τις απαραίτητες μελέτες συνεπικουρούμενο από τις εκάστοτε αρμόδιες δημοτικές υπηρεσίες, καταθέτει και παρακολουθεί τις σχετικές αιτήσεις συμμετοχής.  Τηρεί αρχείο των προγραμμάτων στα οποία συμμετέχει ή έχει συμμετάσχει ο Δήμος. 

Τηρεί αρχείο της Δημοτικής Περιουσίας και ειδικότερα φακέλων στους οποίους περιέχονται όλα τα δικαιολογητικά εγγραφής, οι τίτλοι ιδιοκτησίας και κάθε άλλο σχετικό στοιχείο όλων των ακινήτων του Δήμου.  Τηρεί αρχείο δωρεών/κληροδοτημάτων προς το Δήμο.  Φροντίζει, σε συνεργασία με τις άλλες αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου (Δημοτική Αστυνομία, Νομική Υπηρεσία κλπ) για τη διαφύλαξη της ακίνητης περιουσίας του Δήμου, και έχει την ευθύνη για τις γεωμετρικές μεταβολές στο Εθνικό Κτηματολόγιο.

Μεριμνά για την ψηφιοποίηση και τη μηχανοργάνωση όλων των διαθέσιμων στοιχείων σε ένα γεωγραφικό σύστημα πληροφοριών (GIS) και έχει την ευθύνη της επικαιροποίησής του.

Παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης (πρωτόκολλο, διακίνηση εγγράφων, αρχειοθέτηση) και τηρεί τα βιβλία συμβάντων. 

Τηρεί Τεχνική βιβλιοθήκη και Αρχείο Τεχνικής Νομοθεσίας. 

Τηρεί αρχείο των διατιθέμενων τεχνικών μέσων και ανθρώπινου δυναμικού της Διεύθυνσης και έχει τον έλεγχο των αδειών του προσωπικού.

1.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ / ΑΝΑΛΟΓΙΣΜΟΥ & ΑΠΑΛΛΟΤΡΙΩΣΕΩΝ

Διαχειρίζεται τις πράξεις εφαρμογής /αναλογισμού μετά  την κύρωση τους ως προς την απαλλοτρίωση των κοινοχρήστων και κοινωφελών χώρων και την διαχείριση εισφορών σε χρήμα.

Έχει την επιμέλεια της σύνταξης κτηματογραφικών διαγραμμάτων (για την σύνταξη πράξεων αναλογισμού αποζημιώσεων) καθώς και των κτηματογραφικών διαγραμμάτων σύμφωνα με τις ισχύουσες εκάστοτε προδιαγραφές για την τροποποίηση του Σχεδίου Πόλης.  Συντάσσει τοπογραφικά και ρυμοτομικά διαγράμματα κοινόχρηστων χώρων.

Προγραμματίζει, προωθεί τις απαλλοτριώσεις  μετά από καθορισμό αξιολογικών κριτηρίων με βάση τις ανάγκες της πόλης και συντάσσει πίνακα προτεραιότητας υλοποίησης των διαταγμάτων  ρυμοτομίας.

Μεριμνά για την διαδικασία απαλλοτρίωσης χώρων και των επικειμένων ακινήτων, όπου έχουν συνταχθεί, κυρωθεί και μεταγραφεί πράξεις αναλογισμού ή πράξεις εφαρμογής για την δημιουργία χώρων κοινωφελών χρήσεων που προκύπτουν σε εφαρμογή του σχεδίου πόλεως, ή όπου προκύπτουν υποχρεώσεις του Δήμου από τη διαχείριση των πράξεων εφαρμογής.  Κοινοποιεί τις πράξεις στους θιγμένους όπου επισπεύδων είναι ο Δήμος.

Έχει την αρμοδιότητα ογκομέτρησης των κτιρίων που ρυμοτομούνται και απαλλοτριώνονται. Συντάσσει τις σχετικές εκθέσεις. Τηρεί το σχετικό αρχείο και παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες στους Δημότες.

Προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για τακτοποίηση οικοπέδων, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας σύνταξης της κύρωσης των σχετικών πράξεων τακτοποίησης.

2.  ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ

2.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

Το Τμήμα έχει την ευθύνη της εκτέλεσης έργων ή της επίβλεψης εκτέλεσης έργων που ανατίθεται σε τρίτους και που αφορούν πάσης φύσεως τεχνικά έργα. 

Επιβλέπει από διοικητικής και τεχνικής απόψεως όλα τα έργα που εκτελούνται από το Δήμο και αντιστοιχούν στο αντικείμενο του Τμήματος.   

Εκτελεί τις επιμετρήσεις των εργασιών που εκτελεί το Τμήμα και ελέγχει τις πιστοποιήσεις που υποβάλλονται από συνεργεία τρίτων. Τηρεί απογραφικά στοιχεία προόδου και κόστους των έργων και παρακολουθεί την συμβατικότητα του κόστους με τις προβλέψεις των μελετών.  Φροντίζει για την παραλαβή των έργων.

Είναι υπεύθυνο για την σύνταξη βεβαιωτικών πινάκων δαπάνης κατασκευής έργων πεζοδρομίων και  κρασπεδορείθρων, την αποστολή τους στο αρμόδιο γραφείο της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την είσπραξη τους.

Εκδίδει άδειες και λαμβάνει εγγυητικές επιστολές για την εκτέλεση έργων από τρίτους διαφόρων εργασιών επί των Δημοτικών οδών πλατειών και πεζοδρομίων και μεριμνά για την αποκατάσταση τους.    Ελέγχει και βεβαιώνει την πλήρη αποκατάσταση τομών  και φθορών  επί των Δημοτικών οδών πλατειών και πεζοδρομίων, πριν επιστραφούν οι εγγυητικές επιστολές.

Χορηγεί στους ενδιαφερόμενους τα στοιχεία υψομετρικού σχεδίου της πόλης.

2.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑΣ & ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΕΙΩΝ 

Μεριμνά για την κατασκευή των έργων αυτεπιστασίας κατανέμοντας το εργατοτεχνικό προσωπικό στα διάφορα έργα ανάλογα με τις ανάγκες και τον προγραμματισμό των έργων.

Οργανώνει, καθοδηγεί και επιβλέπει όλα τα Τεχνικά Συνεργεία του Δήμου, υδραυλικών, ξυλουργών, τεχνιτών σιδηρών κατασκευών, ελαιοχρωματιστών, τεχνιτών οικοδομικών εργασιών κλπ, ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτεραιότητες που θέτει η Υπηρεσία και η Δημοτική Αρχή.         

Επιλαμβάνεται της συντήρησης του οδικού δικτύου της πόλης και της άμεσης αποκατάστασης  των φθορών στα οδοστρώματα και στα πεζοδρόμια της πόλης.

Μεριμνά για τη συγκρότηση, οργάνωση και διοίκηση συνεργείων αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγουσών εργασιών εκτός προγράμματος.   Εισηγείται για την αναγκαιότητα χρησιμοποίησης συνεργείων τρίτων με την ανάθεση των σχετικών εργασιών. Επιβλέπει τις εργασίες που εκτελούνται από συνεργεία τρίτων από τεχνικής και χρονικής άποψης.

Μεριμνά για την προμήθεια των υλικών που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των έργων και συνεργάζεται με το Γραφείο Προμηθειών για την έγκαιρη προμήθεια τους.  Παρακολουθεί τους λογαριασμούς, τιμολόγια κλπ.  Τηρεί απογραφικά δελτία προόδου και κόστους των έργων και παρακολουθεί την συμβατικότητα του κόστους με τις προβλέψεις των μελετών.

Προωθεί και επιλύει θέματα σχετικά με τα άτομα με ειδικές ανάγκες και φροντίζει για τη λήψη όλων των αναγκαίων μέτρων για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα εμποδιζόμενα άτομα στους κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους και τα δημοτικά κτίρια.

Μεριμνά για το χειρισμό και την αξιοποίηση των μηχανημάτων και οχημάτων που χρησιμοποιεί το Τμήμα και συνεργάζεται με το αρμόδιο Γραφείο για τη συντήρηση και επισκευή λόγω τυχόν προβλημάτων από τη χρήση τους.

Μεριμνά για την εγκατάσταση και αποξήλωση εξεδρών για τελετές, εκδηλώσεις κλπ καθώς και για το σημαιοστολισμό της πόλης.

3.ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΠΡΑΣΙΝΟΥ

Το τμήμα απαρτίζεται από τα παρακάτω γραφεία:

3.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ

Παρακολουθεί κάθε θέμα σχετικό με την υποβάθμιση/μόλυνση του περιβάλλοντος στην περιοχή του Δήμου και εισηγείται μέτρα  για την προστασία του στα πλαίσια της υπάρχουσας νομοθεσίας.  Μεριμνά για την λήψη κάθε πρόσφορου μέτρου που αποτρέπει την μόλυνση του περιβάλλοντος. Είναι υπεύθυνο για την άσκηση κάθε πρόσφορου μέσου έως και ένδικων, για την προστασία του πράσινου, μέσα στα όρια του Δήμου.

Υλοποιεί τις αποφάσεις - πρωτοβουλίες, του Δημοτικού Συμβουλίου  που έχουν στόχο την ευαισθητοποίηση των Δημοτών σε θέματα προστασίας του περιβάλλοντος.  Συντάσσει προγράμματα εκπαίδευσης, κατάρτισης και διάδοσης του πράσινου στους Δημότες και ιδιαίτερα στη νεολαία.

Υποβάλλει προτάσεις και εκπονεί μελέτες για τη διαμόρφωση και εκτέλεση έργων πράσινου, πάρκων  κλπ.   Επιμελείται και επιβλέπει τη σωστή εκτέλεση και συντήρηση των παραπάνω έργων ή μεριμνά για την ανάθεση σε τρίτους και την τήρηση των σχετικών διαδικασιών ανάθεσης, παρακολούθησης, ελέγχου και παραλαβής μελετών.

Μεριμνά για τον καθορισμό, σχεδιασμό και ανάλυση της φυτευτικής λύσης έργων διαμόρφωσης πλατειών, αλσών, δεντροστοιχιών, πεζοδρόμων, κλιμάκων κ.λ.π. με γνώμονα τις οικολογικές και λειτουργικές απαιτήσεις του φυτικού πληθυσμού, με στόχο την αναβάθμιση της ποιότητας ζωής μέσα στον αστικό χώρο.

Συνεργάζεται με το Τμήμα Μελετών για τον καθορισμό των αναγκαίων έργων και των προτεραιοτήτων, καθώς και των αναγκών σε τεχνικό εξοπλισμό, ανθρώπινο δυναμικό, φυτά, λιπάσματα, φυτοφάρμακα, ανταλλακτικά κλπ.  Καταρτίζει τις τεχνικές προδιαγραφές για την προμήθεια των προηγούμενων ειδών.

Καταρτίζει και εφαρμόζει προγράμματα φύτευσης, συντήρησης, ποτίσματος, φυτοπροστασίας των χώρων πρασίνου.  Οργανώνει και συντονίζει το προσωπικό του Τμήματος για την εκτέλεση των φυτοτεχνικών εργασιών σύμφωνα με το αντικείμενο του Τμήματος και συγκροτεί ομάδες έργου για την αντιμετώπιση εκτάκτων περιπτώσεων.

Έχει την ευθύνη για την εκτέλεση, συντήρηση και επέκταση όλων των έργων πράσινου δεντροφυτεύσεων, κήπων κλπ.

Έχει την ευθύνη περιποίησης, τροφοδοσίας, υγιεινής διαβίωσης των ζώων και πτηνών του Δημοτικού Κήπου.

Είναι υπεύθυνο για την εκπόνηση μελετών, την συντήρηση και εκτέλεση έργων ανάπτυξης και συντήρησης πάρκων και δεντροστοιχιών

Επιβλέπει τα Τεχνικά Έργα του Δήμου σε ότι αφορά το πράσινο και την  υπάρχουσα υποδομή πράσινου, την εφαρμογή των μελετών και την λήψη των αναγκαίων μέτρων διασφάλισης του πράσινου.

Συντάσσει προγράμματα εκπαίδευσης  του προσωπικού σε γεωτεχνικά θέματα.  Μεριμνά για τη στελέχωση του Τμήματος σε ανθρώπινο δυναμικό.

Τηρεί τις διαδικασίες καταγραφής, συγκέντρωσης και τήρησης στοιχείων σχετικών με τις εκτελούμενες εργασίες του Τμήματος.

3.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΦΥΤΩΡΙΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ/ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΠΡΑΣΙΝΟΥ

Έχει την ευθύνη για την εκτέλεση, συντήρηση και επέκταση όλων των έργων πράσινου δεντροφυτεύσεων, κήπων, τη δημιουργία νέων. 

Επιβλέπει τα Τεχνικά Έργα του Δήμου σε ότι αφορά το αστικό πράσινο και την υπάρχουσα υποδομή, την εφαρμογή των μελετών και την λήψη των αναγκαίων μέτρων διασφάλισης του πράσινου.

Φροντίζει για την ανάπτυξη φυτωρίων, δοκιμαστικών και πειραματικών καλλιεργειών, παραγωγή και εξασφάλιση του αναγκαίου φυτικού υλικού, δενδρυλλίων, σπόρων κ.λπ. και τη διάθεση του προηγουμένου υλικού, τόσο για τις ανάγκες του Δήμου όσο και σε δημότες, άλλους Δήμους και Κοινότητες της περιοχής, Οργανισμούς κ.λπ.

Τηρεί αποθήκη λιπασμάτων, φυτοφαρμάκων, ανταλλακτικών, υλικών κ.λπ.  Τηρεί τις διαδικασίες που απαιτούνται για την κανονική εισαγωγή των ειδών στις αποθήκες, την τήρηση των αποθεμάτων και την κανονική χορήγηση των ειδών προς τα επιμέρους συνεργεία. 

Φροντίζει την καλή και ασφαλή λειτουργία του διατιθέμενου μηχανικού εξοπλισμού και των εργαλείων του Τμήματος.

Επιμελείται και επιβλέπει την περιποίηση, τροφοδοσία, υγιεινή διαβίωση των ζώων και πτηνών του Δημοτικού Κήπου.

4.ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ

Το Τμήμα έχει την ευθύνη υλοποίησης του Προγράμματος της Προγραμματικής Σύμβασης για την Παλιά Πόλη Χανίων όπως αυτό διατυπώνεται στην υπογραφείσα σχετική Σύμβαση αρχικής διάρκειας 20 ετών με δυνατότητα παράτασης και εξειδικεύεται σε επιμέρους δράσεις με τις εκάστοτε σχετικής Αποφάσεις της Ειδικής Επιστημονικής  και της Κοινής Επιτροπής της Προγραμματικής Σύμβασης.

Το Τμήμα απαρτίζεται από τα εξής Γραφεία:

4.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ

Το Γραφείο έχει την ευθύνη για:

Τη γραμματειακή υποστήριξη και λειτουργία τόσο της Προγραμματικής Σύμβασης όσο και των Συνεδριάσεων της Ειδικής Επιστημονικής και της Κοινής Επιτροπής και την τήρηση του σχετικού αρχείου.

Τη συγκέντρωση των οικονομικών στοιχείων εσόδων - δαπανών, σύνταξη οικονομικού απολογισμού , σύνταξη σχεδίων οικονομικών προϋπολογισμών και των σχετικών εισηγήσεων και εν γένει συνεννοήσεων στα παραπάνω θέματα με τις υπηρεσίες των Συμβαλλομένων Φορέων.

Τη σύνταξη ή ανάθεση των μελετών (αρχιτεκτονικών, στατικών, ηλεκτρομηχανολογικών κ.λ.π) που αφορούν σε επεμβάσεις σε κτήρια και μνημεία ιδιοκτησίας του Δήμου ή του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα που βρίσκονται στην Παλιά Πόλη καθώς και σε κοινόχρηστους χώρους και οδούς αυτής που στο σύνολό της έχει κηρυχθεί Ιστορικό Διατηρητέο Μνημείο με πάντα τις θεσμοθετημένες και καθιερωμένες αρχές και την εκάστοτε νομοθεσία.

Την έκδοση των απαιτούμενων εγκρίσεων, θεωρήσεων και αδειών (π.χ. εγκρίσεις ΥΠ.ΠΟ, οικοδομικές άδειες κ.λ.π.)

Την εκπόνηση ή ανάθεση ειδικών επιστημονικών μελετών και ερευνών (ιστορικών, αρχαιολογικών, κοινωνιολογικών κ.λ.π.) που αφορούν στην τεκμηρίωση της υπάρχουσας κατάστασης στην Παλιά Πόλη, την οργάνωση σχετικού αρχείου και την διάδοση και διάχυση των σχετικών πληροφοριών (μέσω εκδόσεων, δημοσιεύσεων, Σεμιναρίων, ηλεκτρονικών μέσων κλπ.)   Γενικά το Γραφείο αναλαμβάνει κάθε δράση που συμβάλλει στην ευρύτερη ανάπτυξη και προβολή της Παλιάς Πόλης.

Την προετοιμασία για την ένταξη των παραπάνω έργων, μελετών και ερευνών σε χρηματοδοτικά προγράμματα (Προγράμματα Δημοσίων Επενδύσεων, Κοινοτικά, Διεθνών Οργανισμών κ.λ.π.).

Την εισήγηση στα αρμόδια όργανα του Δήμου και τις Επιτροπές της Προγραμματικής Σύμβασης για τις επιμέρους δράσεις, ενέργειες και δραστηριότητες που πρέπει να αναληφθούν για την υλοποίηση των στόχων της Προγραμματικής Σύμβασης.

4.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ

Το Γραφείο έχει την ευθύνη:

Για την επίβλεψη και εκτέλεση έργων σε κτίρια, μνημεία και κοινόχρηστους χώρους της Παλιάς Πόλης με εργολαβία ή αυτεπιστασία.

Για τον προγραμματισμό, την επίβλεψη και εκτέλεση έργων υποδομής σε συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς (Δ.Ε.Υ.Α.Χ., Δ.Ε.Η. , Ο.Τ.Ε. , Αρχαιολογικές Υπηρεσίες κ.λ.π.)

4.3.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΑΣΩΣΗΣ – ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ

Οι αρμοδιότητες του γραφείου είναι η διάσωση, ανάδειξη και προβολή της κληρονομιάς των ιστορικών και αρχιτεκτονικών περιόδων της Παλιάς Πόλης και του πολιτιστικού της χαρακτήρα με τη συλλογή, ταξινόμηση και επεξεργασία σχετικών πληροφοριών και στοιχείων.

Κύριος στόχος του γραφείου είναι η υλοποίηση ενός συνόλου ενεργειών και η ανάληψη δραστηριοτήτων που θα καλύπτουν όλα τα αντικείμενα και θα αποβλέπουν στην επίτευξη της ένταξης και διατήρησης της Παλιάς Πόλης των Χανίων σαν μνημείο στον Κατάλογο της Παγκόσμιας Πολιτιστικής Κληρονομιάς της UNESCO.

5.ΤΜΗΜΑ ΦΩΤΕΙΝΗΣ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ - ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΥ - ΟΔΟΣΗΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ

Το τμήμα απαρτίζεται από τα παρακάτω γραφεία :

5.1.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΦΩΤΕΙΝΗΣ ΣΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ  & ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΥ

Το Γραφείο έχει την ευθύνη για:

Το σύνολο των Ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων (θέρμανσης, κλιματισμού, ανελκυστήρων, τηλεπικοινωνιών, ραδιοδικτύου, πληροφοριακών συστημάτων, παρκομέτρων, αλεξικέραυνων, σιντριβανιών, κ.λ.π.) την επέκταση, επισκευή, συντήρηση και βελτίωση τους καθώς και την ασφαλή λειτουργία τους.

Τη συντήρηση και επέκταση του Μητροπολιτικού Δικτύου Οπτικών Ινών.

Το φωτισμό για την ανάδειξη των Δημοτικών κτιρίων, μνημείων, ιστορικών και  αρχαιολογικών χώρων της περιοχής του Δήμου.

Του εορταστικού φωτισμού και την κάλυψη των αναγκών φωτισμού και μικροφωνικών εγκαταστάσεων των εκδηλώσεων του Δήμου, την συντήρηση και λειτουργία των μηχανημάτων αυτών και των αντίστοιχων μονίμων εγκαταστάσεων.

Τον έλεγχο και παρακολούθηση της καλής λειτουργίας των εγκατεστημένων σειρήνων συναγερμού εις τα διάφορα σημεία της πόλης σε συνεργασία με τις αρμόδιες Δημόσιες Αρχές.

Το χειρισμό και τη μέριμνα για την αξιοποίηση των μηχανημάτων και οχημάτων που χρησιμοποιεί το Τμήμα και την ευθύνη ενημέρωσης του αρμόδιου Γραφείου για τη συντήρηση ή προβλήματα που τυχόν να παρουσιαστούν κατά τη χρήση τους.

Το Γραφείο έχει επίσης την ευθύνη για το δίκτυο Φωτεινής Σηματοδότησης για την επέκταση, επισκευή, συντήρηση και βελτίωση του , το συντονισμό της φωτεινής σηματοδότησης και την εφαρμογή προγραμμάτων για το Κέντρο Η/Υ Φωτεινής Σηματοδότησης.

Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία και τη συντήρηση των Ηχητικών Σημάτων Τυφλών στους φωτεινούς σηματοδότες.

Διερευνά τη σκοπιμότητα εγκατάστασης φωτεινής σηματοδότησης, κόμβων ή διαβάσεων πεζών, όπως και τη σκοπιμότητα εκπόνησης ή ανάθεσης εκπόνησης μελετών εγκατάστσης και προγραμμάτων λειτουργίας φωτεινής σηματοδότησης.  Συντάσσει τις τεχνικές προδιαγραφές υλικού και λογισμικού εξοπλισμού και συμπληρωματικού εξοπλισμού και μεριμνά για την προμήθεια των απαραίτητων υλικών.

Συγκεντρώνει και επεξεργάζεται στοιχεία, προτείνει μέτρα ρυθμίσεων και κατασκευών με γνώμονα την ασφαλή κυκλοφορία και τηρεί αρχείο μελετών φωτεινής σηματοδότησης και οδικών ατυχημάτων.

5.2.  ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΔΟΔΗΜΑΝΣΗΣ, ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ & ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Το γραφείο έχει την ευθύνη για:

Το δίκτυο Οδοσήμανσης (κάθετη και οριζόντια) σύμφωνα με τον Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας για την επέκταση, επισκευή, συντήρηση και βελτίωση του, καθώς και τη διαγράμμιση του οδοστρώματος με διαγραμμίσεις διαχωρισμού λωρίδων, διαβάσεων πεζών, θέσεων στάθμευσης ΑΜεΑ κλπ.

Την ονοματοδοσία των οδών και πλατειών και τον έλεγχο της αρίθμησης των ακινήτων, την ευθύνη της επανα-αρίθμησης καθώς και την τήρηση του σχετικού αρχείου.

Την τοποθέτηση κάθε είδους πληροφοριακών πινακίδων περιοχή του Δήμου και την ευθύνη επέκτασης, επισκευής, συντήρησης και βελτίωσης του δικτύου πληροφόρησης.

Τον καθορισμό των αναγκών σε τεχνικό εξοπλισμό, εργαλεία, ποσότητες υλικών και την έγκαιρη προμήθειά τους.  Την επιμέτρηση των εργασιών που εκτελεί το Γραφείο και τον έλεγχο των πιστοποιήσεων των εργασιών που εκτελούνται από τρίτους.

Το Γραφείο εισηγείται  περί κυκλοφοριακών θεμάτων στην αρμόδια επιτροπή.  Παρακολουθεί τις κυκλοφοριακές ανάγκες της πόλης, συντάσσει μελέτες κυκλοφορίας και προτείνει μέτρα βελτίωσης σε σχέση και με την κυκλοφοριακή μελέτη.

Τηρεί πλήρως ενημερωμένους χάρτες σε έντυπη και ψηφιακή μορφή για τα κυκλοφοριακά θέματα της πόλης.  Συντάσσει στατιστικά στοιχεία για τα κυκλοφορικά θέματα (κυκλοφοριακός φόρτος κόμβων, θέσεις στάθμευσης κλπ).

Προτείνει και υλοποιεί προγράμματα ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης σε κυκλοφοριακά θέματα .

Εξετάζει τις αιτήσεις διακοπής κυκλοφορίας με την αρμόδια επιτροπή Κυκλοφοριακού, αφού λάβει τις απαιτούμενες εγγυήσεις για την πλήρη αποκατάσταση των οδών, πλατειών και πεζοδρομίων, εκδίδοντας τις σχετικές αποφάσεις.

Μεριμνά με τις αντίστοιχες συναρμόδιες Δημόσιες Αρχές για την ασφαλή και ομαλή κυκλοφορία στην Πόλη και έχει την ευθύνη τοποθέτησης και συντήρησης προστατευτικών μέτρων για την ασφάλεια της κυκλοφορίας των οχημάτων και των πεζών.

Μεριμνά για την τοποθέτηση νέων παρκόμετρων στάθμευσης και την εξεύρεση νέων χώρων στάθμευσης.

Επιβλέπει τη λειτουργία της Δημοτικής Συγκοινωνίας και συντάσσει μελέτες για την επέκταση και  βελτίωσή της. 

Έχει την ευθύνη της τοποθέτησης των σημάτων Στάσεων των Δημοτικών μεταφορικών μέσων και κάθε άλλης σχετικής πληροφοριακής πινακίδας.