Είσοδος      |     
Ενημέρωση
Αρχείο ΔΤ 2014

4/11/2014, Ανάθεση εργασίαςγια την απομαγνητοφώνηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου για το έτος 2014

04.11.2014 | Ώρα δημοσίευσης: 03:11

ΑΝΑΚΟΙΝΩΝΕΙ

 

Τη διενέργεια διαδικασίας για την ανάθεση της εργασίας “ Απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ του Δήμου Χανίων για το έτος 2014.

 

Ειδικότερα :

Η επιχείρηση που θα αναλάβει την εργασία αυτή πρέπει να διαθέτει για το σκοπό αυτό άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό και προπάντων κατάλληλα μηχανήματα ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι επιθυμητό και συνάμα αξιόπιστο.

Συγκεκριμένα η επιχείρηση θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να παραλαμβάνει άμεσα (και με δικά της έξοδα) το οπτικοακουστικό μέσο (CD) όπου έχει καταγραφεί ηλεκτρονικά η κάθε συνεδρίαση, ή να αποστέλλεται διαμέσου ιστοσελίδας ασφαλούς σύνδεσης -ftp (της εταιρείας), ώστε στην συνέχεια να γίνει η απομαγνητοφώνηση των πρακτικών. Τα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά θα παραδίδονται στην γραμματεία του Δημοτικού Συμβουλίου εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την παραλαβή των αρχείων, με τη μορφή:

1. Ενός θερμοκολλημένου τεύχους με μέγεθος σελίδας Α4.

2. Ενός αντιγράφου σε DVD ή CD

Επίσης επισημαίνουμε ότι:

  • Η επεξεργασία του κειμένου να γίνεται σε Word- Office

  • Σε κάθε πρακτικό θα υπάρχει ευρετήριο θεμάτων στην αρχή κάθε συνεδρίασης καθώς και ευρετήριο στο οποίο θα καταγράφεται πότε έλαβε το λόγο ο κάθε ομιλητής.

  • Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (Word) να χρησιμοποιείται η γραμματοσειρά Times New Roman σε μέγεθος 12

  • Η απόσταση ανά παράγραφο να είναι 1,5 διάστιχο

  • Τα περιθώρια της σελίδας A4 (άνω-κάτω, δεξιά-αριστερά) να είναι 2cm (δύο εκατοστόμετρα).

 

ΕνδεικτικΟ τιμολΟγιο

Α.Α

ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Τιμή μονάδος χωρίς ΦΠΑ / ώρα

1

Ποσό απομαγνητοφώνησης. Η τιμή περιλαμβάνει:

- Απομαγνητοφώνηση

- Ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένων

- Σελιδοποίηση, εκτύπωση και βιβλιοδεσία σε 1 τεύχος με θερμοκολλημένο πλαστικό εξώφυλλο και ευρετήριο θεμάτων στην αρχή κάθε συνεδρίασης καθώς και ευρετήριο ομιλητών

- 1 CD με το πρακτικό της συνεδρίασης

45 €/ωρα

 

 

Η δαπάνη θα ανέλθει έως του ποσού των 15.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%). Η ακριβής δαπάνη θα εξαρτηθεί από τον αριθμό των συνεδριάσεων και κατ'επέκταση των ωρών του Δημοτικού Συμβουλίου που θα πραγματοποιηθούν το έτος 2014.

 

Οι ενδιαφερόμενοι θα κριθούν στην χαμηλότερη τιμή μονάδος που θα δώσουν για την συγκεκριμένη εργασία .

Όσοι ενδιαφέρονται μπορούν να υποβάλλουν τις οικονομικές προσφορές στο Πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων, Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 73100, σε σφραγισμένο φάκελο, προς το Γραφείο Προμηθειών. Η παραπάνω προσφορά πρέπει να έχει πρωτοκολληθεί στο Δήμο Χανίων με ευθύνη του ενδιαφερόμενου το αργότερο μέχρι και την Δευτέρα 10 Νοεμβρίου 2014 .

Στο φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται με ευκρίνεια τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου προμηθευτή και η ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ για:Απομαγνητοφώνηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου .