---

Ε ΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΕΞΟΔΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Πληροφορίες: Γουμενάκη Δέσποινα

Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτς, ΤΚ 73135

Τηλ.: 28213 41 760 Fax: 2821341750

www.chania.gr 

 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

Α.Π.: 58848/24-09/2025

 

 

 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

 

ΠΡΟΣ

Κάθε ενδιαφερόμενο (site)

 

ΘΕΜΑ: Προμήθεια φυτικού υλικού για τις ανάγκες της Δ.Ε. Χανίων

 

​Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

​Έχοντας υπόψη:

• Τις σχετικές διατάξεις του N.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α/19-06-2018) “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»], τις σχετικές διατάξεις του N.3852/07-06-10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης, τις σχετικές διατάξεις του Ν.4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), της υπ΄ αριθ. 52445 ΕΞ2023/4-4-2023 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων Υποδομών και Μεταφορών και Επικρατείας, με θέμα: «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς», ( Β’2385 με διορθ. σφαλ. στο Β’ 3061)

• Τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2025 που προβλέπει πίστωση ποσού 37.200,00€ στον Κ.Α. 35.6692.001 για «Προμήθεια φυτών, σπόρων, λιπασμάτων, κομπόστ, φυτοπαθολογικού υλικού κλπ Δ.Ε. Χανίων»

• Το υπ’ αριθμό 55189/17-09-2025 Πρωτογενές Αίτημα της Δ/νσης Περιβάλλοντος Πράσινου και Καθαριότητας, Τμήμα Περιβάλλοντος και Πράσινου (ΑΔΑΜ: 25REQ017567650)

• Την Τεχνική Έκθεση της Δ/νσης Περιβάλλοντος Πράσινου και Καθαριότητας, Τμήμα Περιβάλλοντος και Πράσινου

• Το υπ’ αριθμό 55715/22-09-2025 Τεκμηριωμένο Αίτημα της Δ/νσης Περιβάλλοντος Πράσινου και Καθαριότητας, Τμήμα Περιβάλλοντος και Πράσινου

• Την υπ’ αριθμό Α-995 με Α.Π. 58541/23-09-2025 Απόφαση που εγκρίνει τη δαπάνη, δεσμεύει και διαθέτει πίστωση ποσού 31.378,18€ στον παραπάνω Κ.Α. (ΑΔΑΜ: 25REQ017601962, ΑΔΑ: ΡΞΛΜΩΗ5-ΚΨΑ)

• Τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη.

 

ΣΑΣ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

 

να υποβάλετε προσφορά για την προμήθεια φυτικού υλικού για τις ανάγκες της Δ.Ε. Χανίων, συνολικού προϋπολογισμού 31.378,18€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., όπως αναλυτικά αναφέρεται στη συνημμένη Τεχνική Έκθεση της Δ/νσης Περιβάλλοντος, Πράσινου και Καθαριότητας. Η ανάθεση αφορά στην προμήθεια φυτικού υλικού (δένδρα, θάμνους, ετήσια και αναρριχώμενα φυτά) και τους χειρισμούς μεταφοράς και προσωρινής αποθήκευσής του, για την κάλυψη αναγκών συντήρησης και επέκτασης πρασίνου σε πεζοδρόμια, πάρκα, δενδροστοιχίες, παρτέρια, σχολεία, δημοτικά κτίρια και σε άλλους κοινόχρηστους χώρους της Δ.Ε Χανίων.

Ο Δήμος Χανίων, διατηρεί το δικαίωμα να προμηθεύεται στη διάρκεια της σύμβασης, ποσότητες φυτών σύμφωνα με τις ανάγκες του, είτε μειώνοντας, είτε αυξάνοντας, είτε αλλάζοντας επιμέρους τις ποσότητες ή το είδος των προς προμήθεια φυτών όπως αυτά αναφέρονται στη συνημμένη Τεχνική Έκθεση της Δ/νσης Περιβάλλοντος, Πράσινου και Καθαριότητας, χωρίς όμως να υπερβεί το συνολικό ποσό της ανάθεσης.

Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τμηματικά τα φυτά, κατόπιν εντολής από το Τμήμα Πρασίνου του Δήμου Χανίων, σε σημεία που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση. Ο ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει τα είδη εντός δύο (2) ημερών από την ημέρα εντολής.

Η μεταφορά και φορτοεκφόρτωση των φυτών θα γίνεται από τον προμηθευτή χωρίς καμία επιβάρυνση από το Δήμο. Κατά τη μεταφορά πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα με ευθύνη του προμηθευτή για τη σωστή τοποθέτηση των φυτών μέσα στα οχήματα μεταφοράς τους και όπου απαιτείται κάλυψη της κόμης και του κορμού των δένδρων μα κατάλληλα υλικά ώστε να αποφεύγονται οι ζημιές στο φλοιό, τα σπασίματα των κλαδιών δένδρων και θάμνων, η παραμόρφωση των δοχείων μεταφοράς προς αποφυγή καταστροφής του ριζικού συστήματος και γενικά να αποφεύγονται οι αλλοιώσεις στην εμφάνιση και την ποιότητα των προς παράδοση φυτών.

Όλα τα φυτά πρέπει να είναι αντιπροσωπευτικά του είδους ή της ποικιλίας, όπως προσδιορίζονται στην Τεχνική περιγραφή. Η παραλαβή θα γίνει αφού βεβαιωθεί ότι τα είδη ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της Τεχνικής Περιγραφής και είναι απολύτως σύμφωνα με την προσφορά του ανάδοχου. Σε αντίθετη περίπτωση δεν θα παραληφθούν και ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τις διαφορές, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς.

Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να διαθέτει και να καταθέσει μαζί με την προσφορά όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά ως επιχείρηση παραγωγής και εμπορίας πολλαπλασιαστικού υλικού καλλιεργούμενων φυτικών ειδών, σύμφωνα με την ΚΥΑ 2078/80743 (ΦΕΚ 2679β/31-07-2017) όπως ισχύει.

Σύμφωνα με το υπ’αριθμ. 9492/253443/15-09-2020 έγγραφο του Υπουργείου Γεωργίας ο υποβάλλων την προσφορά θα πρέπει να έχει εγγραφεί υποχρεωτικά στο επίσημο μητρώο επαγγελματιών (πρώην φυτοϋγειονομικό μητρώο) που τηρείται στις ΔΑΟΚ των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της χώρας (άρθρο 65 του Καν. (ΕΕ) 2016/2031).

Επιπλέον όλα τα φυτά προς φύτευση θα πρέπει να συνοδεύονται από φυτοϋγειονομικό διαβατήριο (άρθρο 79 του Καν. (ΕΕ) 2016/2031), ειδάλλως δεν γίνονται αποδεκτά, ενημερώνεται άμεσα η αρμόδια φυτοϋγειονομική αρχή και επιβάλλονται διοικητικές και ποινικές κυρώσεις σύμφωνα με το Ν.2147/52 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Η προσφορά, για να γίνει δεκτή, θα πρέπει να αφορά στο σύνολο των ειδών και να αναφέρει ενιαίο ποσοστό έκπτωσης (%) επί των τιμών του προϋπολογισμού που αναφέρονται στη συνημμένη Τεχνική Έκθεση. Ανάδοχος, θα αναδειχτεί ο υποψήφιος που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (ενιαία τιμή) επί των τιμών του συνημμένου προϋπολογισμού της Δ/νσης Περιβάλλοντος Πράσινου και Καθαριότητας, Τμήμα Περιβάλλοντος και Πράσινου.

Ο οικονομικός φορέας, για την πληρωμή του, υποχρεούται στην υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου B2G, σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο.

 

Παρακαλούμε να υποβάλετε την οικονομική σας προσφορά, έως τις 30/09/2025, στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων, στη διεύθυνση Κυδωνίας 29, σε κλειστό φάκελο, ο οποίος θα αναφέρει επάνω:

Για Γραφείο Προμηθειών,

Προσφορά για την “Προμήθεια φυτικού υλικού για τις ανάγκες της Δ.Ε. Χανίων”

Υπόψη κας Γουμενάκη Δέσποινας

 

Η προσφορά, για να γίνει δεκτή, θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύεται από τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

2. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ για κύρια και επικουρική ασφάλιση (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). Επισημαίνεται ότι στις ατομικές επιχειρήσεις πρέπει να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που απασχολείται καθώς και προσωπική ασφαλιστική ενημερότητα του εργοδότη. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

3. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016 Η υποχρέωση αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας και γ) στις περιπτώσεις συνεταιρισμών, όλα τα μέλη του Δ.Σ. και στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.

4. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και εκπροσώπησης του νομικού προσώπου (Αναλυτικό Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης) (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) που να έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) ημέρες πριν από την υποβολή της.

5. Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα (μέσω gov.gr) στην οποία θα δηλώνεται ότι «δεν έχει επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα η ποινή του αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021)»

6. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντα (μέσω gov.gr) που θα αναφέρει “Συμμορφώνομαι με τους όρους και τις Τεχνικές Προδιαγραφές που θέτει η Δ/νση Περιβάλλοντος Πράσινου και Καθαριότητας του Δήμου Χανίων, για την προμήθεια φυτικού υλικού για τις ανάγκες της Δ.Ε. Χανίων”.

7. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ως επιχείρηση παραγωγής και εμπορίας πολλαπλασιαστικού υλικού καλλιεργούμενων φυτικών ειδών, σύμφωνα με την ΚΥΑ 2078/80743 (ΦΕΚ 2679β/31-07-2017) όπως ισχύει.

8. Ο προσφέρων, θα πρέπει να έχει εγγραφεί, υποχρεωτικά, στο επίσημο μητρώο επαγγελματιών (πρώην φυτοϋγειονομικό μητρώο) που τηρείται στις ΔΑΟΚ των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της χώρας (άρθρο 65 του Καν. (ΕΕ) 2016/2031).

9. Ότι άλλο προβλέπεται / απαιτείται από την Τεχνική Έκθεση της Δ/νσης Περιβάλλοντος Πράσινου και Καθαριότητας, Τμήμα Περιβάλλοντος και Πράσινου του Δήμου Χανίων.

 

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ 

ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ

 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ