ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ "10o INTERNATIONAL SYMPOSIUM AND 32ND NATIONAL CONFERENCE ON OPERATIONAL RESEARCH" (HELORS 2025)
Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
Κάθε ενδιαφερόμενο φορέα, που πληροί τις προδιαγραφές, να καταθέσει προσφορά για την κάλυψη δαπάνης συνδιοργάνωσης της εκδήλωσης "10ο International Symposium and 32nd National Conference on Operational ΒResearch" (HELORS 2025), ενδεικτικού προϋπολογισμού 620,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές που θέτει το Ιδιαίτερο Γραφείο Δημάρχου του Δήμου Χανίων.
Συγκεκριμένα, το Πολυτεχνείο Κρήτης σε συνεργασία με την Ελληνική Εταιρεία Επιχειρησιακών Ερευνών και το Δήμο Χανίων θα διοργανώσουν το 10ο International Symposium and 32nd National Conference on Operational Research, το διάστημα από 20 έως 22 Νοεμβρίου 2025, με αντικείμενο την «Επιχειρησιακή Έρευνα, την Τεχνητή Νοημοσύνη και την Καινοτομία για την Ενεργειακή Μετάβαση». Στο συνέδριο θα συμμετάσχουν Έλληνες και ξένοι επιστήμονες παρουσιάζοντας εργασίες σχετικές με επιχειρησιακή έρευνα, τεχνητή νοημοσύνη και ενεργειακή πολιτική. Στο πλαίσιο αυτό θα χρειαστεί να προβούμε στην κάλυψη της εκτυπωτικής δαπάνης του Συνεδρίου.
Αναλυτικά θα χρειαστούμε :
1. Εξήντα μπλοκ σημειώσεων διαστάσεων A5, 50 φύλλων, με εκτυπωμένο το έγχρωμο λογότυπο του συνεδρίου στο εξώφυλλο και εντός των σελίδων.
2. Τέσσερα Roll Up με μηχανισμό στήριξης και θήκη, έγχρωμης εκτύπωσης, διαστάσεων 80 x 200 cm.
3. Τρεις εκτυπώσεις έγχρωμες σε μουσαμά, διαστάσεων 2 μέτρων x 70 εκατοστά, με αυτοκόλλητη ταινία στήριξης στην πίσω πλευρά.
Οι προσφορές θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να περιλαμβάνουν το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών.
Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει τιμής στο σύνολο των υπό προμήθεια ειδών και με την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί.
Οι οικονομικές προσφορές δε μπορούν να ξεπερνούν τον ενδεικτικό προϋπολογισμό.
Παρακαλούμε όπως καταθέσετε την οικονομική σας προσφορά έως την Δευτέρα 17 Νοεμβρίου 2025 στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων, σε κλειστό φάκελο ο οποίος θα αναφέρει επάνω:
ΠΡΟΣ : ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ / Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ / ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
ΚΥΔΩΝΙΑΣ 29 Τ.Κ 73135 ΧΑΝΙΑ
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ «ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΑ "10ου ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΣΥΜΠΟΣΙΟΥ και 32ου ΕΘΝΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗΣ ΕΡΕΥΝΑΣ»
(Υπόψιν: Μαμά Σοφίας)
Οι οικονομικές προσφορές για να γίνουν δεκτές θα πρέπει να συνοδεύονται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αναλύονται στην συνημμένη πρόσκληση.
Οι ανάδοχοι που έχουν συναλλαγή με το δημόσιο από 01/06/2024 και μετά, υποχρεούνται για την πληρωμή τους, να υποβάλλουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω παρόχου (B2G), σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/Α), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/B), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/Β'), όπως ισχύουν.