---

 

Ε ΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΕΞΟΔΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Πληροφορίες: Γουμενάκη Δέσποινα

Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτς, ΤΚ 73135

Τηλ.: 28213 41 760 Fax: 2821341750

www.chania.gr, email: dimos@chania.gr ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

 

Α.Π.:29681/16-05-2025

 

 

​ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

​

 

ΠΡΟΣ

Κάθε ενδιαφερόμενο

 

 

ΘΕΜΑ: Έκδοση του ετήσιου τόμου «Εν Χανίοις»

 

​Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

​Έχοντας υπόψη:

1. Τις σχετικές διατάξεις του N.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α/19-06-2018) “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»], τις σχετικές διατάξεις του N.3852/07-06-10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης, τις σχετικές διατάξεις του Ν.4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), της υπ΄ αριθ. 52445 ΕΞ2023/4-4-2023 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων Υποδομών και Μεταφορών και Επικρατείας, με θέμα: «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς», ( Β’2385 με διορθ. σφαλ. στο Β’ 3061)

2. Τον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων, που προβλέπει πίστωση ποσού 25.000,00€ στον Κ.Α. 15-6615.001 για «Εκτυπώσεις, εκδόσεις, βιβλιοδετήσεις»

3. Το υπ’ αριθμό 28767/13-05-2025 Πρωτογενές Αίτημα της Δ/νσης Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Πολιτισμού (ΑΔΑΜ: 25REQ016807624)

4. Τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας – Παιδείας – Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Αθλητισμού - Πολιτισμού

5. Το υπ’ αριθμό 28834/13-05-2025 Τεκμηριωμένο Αίτημα της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας – Παιδείας – Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Αθλητισμού - Πολιτισμού

6. Την υπ’ αριθμό Α-622 με Α.Π. 29083/14-05-2025 Απόφαση που εγκρίνει τη δαπάνη, δεσμεύει και διαθέτει πίστωση ποσού 7.420,00€ στον παραπάνω Κ.Α. (ΑΔΑΜ:25REQ016818551, ΑΔΑ: 9ΕΨ1ΩΗ5-Ξ3Φ)

7. Τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη.

 

ΣΑΣ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

 

να υποβάλετε προσφορά για την έκδοση του ετήσιου τόμου «Εν Χανίοις», μια από τις σημαντικότερες εκδόσεις του Δήμου Χανίων, η οποία προσφέρει πολύτιμη γνώση για το παρελθόν αλλά και το παρόν της ιστορίας της Κρήτης και ειδικά του Δήμου μας, συνολικού προϋπολογισμού 7.420,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Ο φετινός 18ος τόμος «Εν Χανίοις», με θέμα διάφορες μελέτες σχετικές με την τοπική ιστορία, τις Ανθρωπιστικές Επιστήμες, τις Τέχνες και τη Λαογραφία της Κρήτης και ιδιαίτερα των Χανίων, σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Δ/νσης Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Χανίων, πρέπει να ανταποκρίνεται στις παρακάτω τεχνικές προδιαγραφές και όρους :

 

Τεχνικές προδιαγραφές

 

Ο τόμος της ετήσιας έκδοσης «ΕΝ ΧΑΝΙΟΙΣ» του Δήμου Χανίων αποτελεί επιστημονικό έργο ιστορικού και πολιτιστικού περιεχομένου. Ο φετινός τόμος θα αποτελέσει την 18^η έκδοση του βιβλίου “ ΕΝ ΧΑΝΙΟΙΣ 2024” και θα διατεθεί δωρεάν στο κοινό σε έντυπη μορφή αλλά και ηλεκτρονικά.

Τεχνικές Προδιαγραφές:

1. Σελίδες: 256

2. Διαστάσεις: 17 x 24 εκ.

3. Χαρτί εσωτερικού: Velvet 150 γρ., μονόχρωμη εκτύπωση

4. Εξώφυλλο: Velvet 350 γρ., τετράχρωμη εκτύπωση, πλαστικοποίηση μιας όψης

5. Βιβλιοδεσία: Μαλακό καπάκι, ράχη/ραφτοκολλητό

6. Αντίτυπα: 700 τεμάχια

7. Ανάτυπα: 11 τεμάχια με έξτρα εξώφυλλο (μονοχρωμία, εξατομικευμένο για κάθε συγγραφέα)

Ειδικοί Όροι Συνεργασίας:

Η επιμέλεια και οι διορθώσεις των δοκιμίων (έντυπων & ηλεκτρονικών) θα γίνονται από την ορισμένη επιμελήτρια έκδοσης του Δήμου Χανίων (Κα. Ζαχαρένια Σημανδηράκη).

Τα δοκίμια θα παραδίδονται και θα επιστρέφονται έντυπα για διορθώσεις όσες φορές απαιτηθεί πριν την τελική έκδοση. Σε καθυστέρηση παράδοσης πέραν της ορισθείσας ημερομηνίας, ισχύουν οι προβλεπόμενες από τον νόμο ρήτρες.

Αν η έκδοση δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα μη παραλαβής των αντιτύπων και η εταιρεία υποχρεούται σε επανέκδοση.

Η ανάδοχη εταιρεία πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην έκδοση επιστημονικών συγγραμμάτων, την οποία θα τεκμηριώσει στην προσφορά.

Χρόνος Παράδοσης:

Το έργο θα παραδοθεί το αργότερο έως 20 Ιουνίου 2025

 

Οι οικονομικοί φορείς, για την πληρωμή τους, υποχρεούται στην υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, μέσω Πιστοποιημένου Παρόχου B2G, σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο.

 

Παρακαλούμε να υποβάλλετε τις οικονομικές σας προσφορές έως τις 23/05/2025, στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων, στη διεύθυνση Κυδωνίας 29, σε κλειστό φάκελο, ο οποίος θα αναφέρει επάνω:

Για Γραφείο Προμηθειών,

Προσφορά για “ Έκδοση ετήσιου τόμου «ΕΝ ΧΑΝΙΟΙΣ»”,

Υπόψιν κας Γουμενάκη Δέσποινας

Οι προσφορές, για να γίνουν δεκτές, θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύεται από τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

 

 

 

2. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ για κύρια και επικουρική ασφάλιση (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). Επισημαίνεται ότι στις ατομικές επιχειρήσεις πρέπει να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που απασχολείται καθώς και προσωπική ασφαλιστική ενημερότητα του εργοδότη. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

3. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του ή Υπεύθυνη Δήλωση (μέσω gov.gr ή Κ.Ε.Π.) που θα αναφέρει “δεν υπάρχει σε βάρος μου, αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν4412/2016”. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016 Η υποχρέωση αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας και γ) στις περιπτώσεις συνεταιρισμών, όλα τα μέλη του Δ.Σ. και στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.

4. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και εκπροσώπησης του νομικού προσώπου (Αναλυτικό Πιστοποιητικό Ισχύουσας εκπροσώπησης) (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) που να έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) ημέρες πριν από την υποβολή της.

5. Υπεύθυνη δήλωση (μέσω gov.gr ή Κ.Ε.Π.) στην οποία θα δηλώνεται ότι «δεν έχει επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα η ποινή του αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021)»

6. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντα (μέσω gov.gr ή Κ.Ε.Π.) που θα αναφέρει “Συμμορφώνομαι με τους όρους και τις προδιαγραφές της Δ/νσης Πολιτισμού – Αθλητισμού, Τμήμα Πολιτισμού του Δήμου Χανίων για την Έκδοση του ετήσιου τόμου «ΕΝ ΧΑΝΙΟΙΣ»”

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

 

 

ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ

 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ