---

Ε ΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΕΞΟΔΩΝ

ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Πληροφορίες: Γουμενάκη Δέσποινα

Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτς, ΤΚ 73135

Τηλ.: 28213 41 760 Fax: 2821341750

www.chania.gr, email: dimos@chania.gr ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ

Α.Π.:40414/01-07-2025

 

 

 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

 

ΠΡΟΣ

Κάθε ενδιαφερόμενο (site)

 

ΘΕΜΑ: Ενεργοποίηση ετήσιων αδειών χρήσης ειδικών λογισμικών της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών

 

​Ο ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

​Έχοντας υπόψη:

1. Τις σχετικές διατάξεις του N.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α/19-06-2018) “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»], τις σχετικές διατάξεις του N.3852/07-06-10 Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης, τις σχετικές διατάξεις του Ν.4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), της υπ΄ αριθ. 52445 ΕΞ2023/4-4-2023 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Οικονομικών, Ανάπτυξης και Επενδύσεων Υποδομών και Μεταφορών και Επικρατείας, με θέμα: «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς», ( Β’2385 με διορθ. σφαλ. στο Β’ 3061).

2. Τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2025, που προβλέπεται πίστωση 25.000,00€ στον Κ.Α. 00.6451.001 για «Συνδρομή ετήσια άδεια χρήσης εφαρμογών CAD-ArciCAD-Acrobat-Bevica- ΑΒΕΚΤ»

3. Το υπ’ αριθμό 16600/17-06-2025 αίτημα της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών

4. Το υπ’ αριθμό 37501/20-06-2025 Πρωτογενές Αίτημα της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και επικοινωνιών (ΑΔΑΜ:25REQ017052534).

5. Το υπ’ αριθμό 38270/23-06-2025 Τεκμηριωμένο Αίτημα της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, Τμήμα Τεχνολογιών Πληροφορικής και επικοινωνιών.

6. Την υπ’ αριθμό Α-780 με Α.Π. 38496/24-06-2025 Απόφαση που εγκρίνει τη δαπάνη, δεσμεύει και διαθέτει πίστωση ποσού 6.181,40€ στον παραπάνω Κ.Α. (ΑΔΑΜ: 25REQ017081102 – ΑΔΑ: Ψ2ΩΤΩΗ5-Τ75)

7. Τις ανάγκες του Δήμου Χανίων που επιβάλλουν την ανωτέρω δαπάνη.

 

ΣΑΣ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

 

να υποβάλετε προσφορά για την ενεργοποίηση ετήσιων αδειών χρήσης ειδικών λογισμικών της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, συνολικού προϋπολογισμού 6.181,40€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.. Συγκεκριμένα, για την αποτελεσματικότερη λειτουργία της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, ο Δήμος Χανίων ενεργοποίησε ετήσιες συνδρομές για τη χρήση ειδικών λογισμικών διαχείρισης κειμένων με το υπ’ αριθμ. 36452/23-06-2024 (ΑΔΑΜ 23SYMV012944070 2023-06-23) συμφωνητικό και ανανέωσε μέχρι της 23-06-2025 με βάση του υπ΄αριθμ. 35128/19-06-2024 (ΑΔΑΜ 24SYMV014976727 2024-06-20) συμφωνητικό. Σε συνέχεια του υπ’ αριθμ. 16600/17-06-2025 ηλεκτρονικού αιτήματος της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, απαιτείται η ανανέωση των παλαιοτέρων αδειών χρήσης για ένα επιπλέον έτος (έως τις 23/6/2026), καθώς επίσης και η ενεργοποίηση μιας (1) επιπλέον ετήσια άδεια χρήσης, η ενεργοποίηση τριών (3) ετήσιων αδειών χρήσης λογισμικού επεξεργασίας εικόνων με λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για επιχειρήσεις, Adobe Photoshop για ομάδες ή αντίστοιχο και η ενεργοποίηση δύο (2) ετήσιων αδειών χρήσης λογισμικού 3D μοντελοποίησης Sketchup Pro 2025 ή αντίστοιχου. Αναλυτικά, η ανάθεση αφορά στα παρακάτω:

 

Είδος	Χαρακτηριστικά	Ποσότητα
Ετήσια άδεια χρήσης λογισμικού διαχείρισης κειμένων	Adobe Acrobat Pro GOV for Teams ή αντίστοιχο	4
Ετήσια άδεια χρήσης λογισμικού διαχείρισης κειμένων	Acrobat Acrobat Standard GOV for Teams ή αντίστοιχο	11
Ετήσια άδεια χρήσης λογισμικού επεξεργασίας εικόνων	Adobe Photoshop GOV για ομάδες ή αντίστοιχο	3
Ετήσια άδεια χρήσης λογισμικού 3D μοντελοποίησης	Sketchup Pro 2025 ή αντίστοιχου	2

 

Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να καταθέσουν προσφορά για ένα ή περισσότερα είδη της προμήθειας.

 

Παρακαλούμε να υποβάλλετε τις οικονομικές σας προσφορές έως τις 07/07/2025, στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων, στη διεύθυνση Κυδωνίας 29, σε κλειστό φάκελο, ο οποίος θα αναφέρει επάνω:

Για Γραφείο Προμηθειών, Υπόψιν κας Γουμενάκη Δέσποινας

Προσφορά για την “Ενεργοποίηση ετήσιων αδειών χρήσης ειδικών λογισμικών της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών”

 

Οι προσφορές, για να γίνουν δεκτές, θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

2. Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ για κύρια και επικουρική ασφάλιση (άρθρο 80 παρ.2 του Ν.4412/2016). Επισημαίνεται ότι στις ατομικές επιχειρήσεις πρέπει να προσκομίζεται ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που απασχολείται καθώς και προσωπική ασφαλιστική ενημερότητα του εργοδότη. Στην περίπτωση που η ενημερότητα δεν αναφέρει χρόνο ισχύος, αυτή θα πρέπει να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή της.

3. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου που να έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του ή Υπεύθυνη Δήλωση (μέσω gov.gr ή Κ.Ε.Π.) που θα αναφέρει “δεν υπάρχει σε βάρος μου, αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν4412/2016”. Σε περίπτωση νομικού προσώπου η προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 79Α του Ν.4412/2016 Η υποχρέωση αφορά: α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας και γ) στις περιπτώσεις συνεταιρισμών, όλα τα μέλη του Δ.Σ. και στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο.

4. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και εκπροσώπησης του νομικού προσώπου (Αναλυτικό Πιστοποιητικό Ισχύουσας εκπροσώπησης) (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) που να έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) ημέρες πριν από την υποβολή της.

5. Υπεύθυνη δήλωση (μέσω gov.gr ή Κ.Ε.Π.) στην οποία θα δηλώνεται ότι «δεν έχει επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα η ποινή του αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021)»

 

Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ

 

ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ

 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ